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우리가 흔히 알고 있는 엑셀 XP는
엑셀 2002로도 알려져 있으며 정식 버전은 엑셀 10입니다.
인터넷과
사용자의 개인 데스크 탑이 일체화되는 시대에 맞게끔, 통합 업무의
효율성을 극대화하기 위해 여러 기능들을 새롭게 추가했습니다.
하나씩
살펴볼까요?
엑셀 XP를 포함한 오피스 XP는 엑셀 2000의 차기
버전으로서 다양한 새로운 기능과 더불어 사용의 편리함에서 많은 발전이
있었습니다. 오피스 XP 개발 팀에 의하면 컴퓨터의 경험이 없는 사람도
쉽게 사용할 수 있도록 하고(Personal Experience), 조직의 공동
작업을 원활하게 하는데(Collaboration Experience) 초점을 맞추었다고
합니다.
1) 편한 작업을 도와주는 작업창
엑셀 XP는 화면의 오른쪽에 자주 사용하는 작업들을
모아둔 작업창 기능을 제공한다. 이 작업창을 통해 중요한 작업을 한번의
마우스 클릭만으로 간단하게 해결할 수 있다.
 화면
오른쪽의 작업창을 통해 중요한 작업을 쉽게 할 수 있다.
2) 인공지능 도우미 - 스마트 태그(Smart Tag)
스마트 태그란 특정 환경에서 필요한 명령어들을
모아 둔 집합이라고 할 수 있다. 이 스마트 태그는 사용자가 필요한
경우에 자동으로 나타나서 관련된 작업을 할 수 있도록 도와주게 된다.
예를 들어, 사용자가 수식을 잘못 입력했을 때 정확한 수식을 알려주기도
하고, 최근에 전자 메일 메시지를 보냈던 사람의 이름을 셀에 입력한
다음 스마트 태그 옵션을 사용하여 워크시트를 나가지 않고도 모임 일정을
계획하거나 해당 이름을 연락처 목록에 추가할 수 있는 등 다양한 옵션을
제공해준다.
스마트
태그를 이용한 작업
3) 새로워진 웹 페이지의 데이터 쿼리
웹에서 새로 수정될 수 있는 데이터를 Excel에서
보고 분석할 수 있도록 웹에서 데이터를 가져오는 것이 훨씬 쉬워졌다.
마치 브라우저와 비슷한 새 인터페이스를 사용하여 Excel로 가져올 표를
웹 페이지에서 시각적으로 선택하거나 웹 페이지의 데이터를 복사하여
새로 고칠 수 있는 쿼리를 만들 수 있다. 새로운 인터넷 표준인 XML(Extensible
Markup Language) 파일로 웹 쿼리를 만드는 기능도 추가되었다.
엑셀
XP에서 새롭게 향상된 웹 쿼리 기능
4) 외부 데이터 가져오기
엑셀 XP에서는 원하는 시점에 원하는 위치로 데이터를
가져오는 것이 데이터 원본 선택 대화 상자에서 옵션을 선택하고 데이터
원본을 찾는 것만큼 쉬워졌다. 원격 데이터 원본에서 데이터를 가져오기를
선택하면 데이터 연결 마법사를 사용하여 Microsoft SQL Server, ODBC(Open
Database Connectivity), OLAP(Online Analytical Processing) 데이터
원본 등 다양한 원본의 데이터를 찾아 가져온다.
 엑셀
XP에서 데이터 연결 마법사를 이용해서 전세계의 환율 정보를 보는 모습
5) 함수 인수에 대한 스크린 팁
셀에 함수를 입력하면 그 함수의 모든 인수와 함께
함수에 대한 도움말 항목으로 연결할 수 있는 편리한 스크린 팁이 나타나,
함수에 대한 정확한 사용법을 모르더라도 쉽게 함수를 사용할 수 있다.
함수의
이름만 입력하면 자세한 사용법이 팁으로 나타난다.
6) 조사식 창
셀이 보이지 않을 때도 셀과 그 수식을 조사식 창
도구 모음에서 추적할 수 있게 되었다. 조사식 창을 사용하면 통합 문서,
워크시트, 이름, 셀, 값, 수식 등의 셀 속성을 추적할 때 유용하게 사용할
수 있다.
조사식
창을 활용하면 셀의 속성이나 값을 쉽게 찾을 수 있다.
7) 수식 분석 도구 모음
수식 분석 도구 모음을 사용하여 중첩된 수식이 계산되는
순서로 계산되는 것을 볼 수 있다. 이를 통해 복잡한 수식의 계산 값을
미리 확인해 볼 수 있다.
복잡하게
중복된 수식의 값을 단계별로 확인할 수 있는 수식 분석 도구 모음
8) 연결 관리 도구 모음
연결 편집 대화 상자가 변경되어 워크시트에서 연결
상태를 확인하고 변경을 수행할 수 있게 되었다. 이전 버전의 엑셀에서는
다른 문서와의 연결을 관리하는 기능이 없어 많은 불편이 있었는데,
엑셀 XP의 새 통합 문서 옵션을 사용하면 통합 문서의 연결을 자동으로
업데이트할지 여부도 제어하고, 연결을 해제할 수도 있다.
새로워진
엑셀 XP의 연결 관리 도구
9) 필터링 중의 열 삽입 및 삭제
엑셀 XP에서는 자동 필터를 설정해 둔 상태로 열을
삽입하거나 삭제할 수 있다. 이 작업을 취소해도 적용된 필터링은 모두
유지된다.
10) 음성 재생
모든 셀을 입력한 후 또는 셀 범위 입력 후 데이터를
컴퓨터 음성으로 재생하는 옵션을 사용하면 데이터 입력을 편리하게
확인할 수 있다. 이 기능은 중국어, 일본어, 영어(미국) 버전만 지원된다.
자신의
시스템에 사운드 카드가 설치되어 있으면 셀에 입력된 내용을 음성으로
확인할 수 있다.
10) 자동 업데이트
엑셀 데이터를 웹에 자주 게시하는 사람이라면 이전에
게시한 항목과 함께 통합 문서를 저장할 때마다 웹 페이지의 항목을
자동으로 업데이트할 수 있다. 이 기능을 활용하면 오프라인에서 업데이트한
파일이 웹에 게시된 내용과 자동으로 일치하게 할 수 있다.
11) XML 열기 및 저장
엑셀에서 XML(Extensible Markup Language) 파일을
열고 저장할 수 있으며, 전체 통합 문서를 XML 스프레드시트 형식으로
저장하고, XML 원본 데이터에 대한 쿼리를 만들 수 있다. XML은 차세대
웹 제작 언어의 표준으로 현재 널리 사용되고 있다.
12) 다국어 편집
엑셀 XP에서는 아랍어와 히브리어의 오른쪽에서 왼쪽
쓰기 언어 편집을 비롯하여 모든 언어의 스프레드시트를 편집할 수 있다.
또한 글꼴이 자동으로 연결되므로 특정 글꼴의 언어를 생각할 필요가
없다. 또한 IME(Input Method Editor : 입력기)가 설치되어 있으면 모든
언어 버전의 엑셀 XP에서 한/중/일어 스프레드시트를 편집할 수 있다.
엑셀 XP는 이렇게 전세계 언어의 호환성에 많은 신경을 쓰고 있는데,
특정 국가에 대한 숫자 서식을 지정할 수도 있다.
13) 워크시트 보호
엑셀 XP에서는 워크시트와 셀에 대한 변경으로부터
데이터를 보호할 수 있는 기능과 융통성이 추가되었다. 이 기능은 그
동안 많은 사용자들로부터 요구되었던 기능으로 셀 값과 수식을 보호할
수 있으며 셀 서식 지정을 허용할 수 있다. 또한 특정 사용자만이 셀을
변경하도록 허용할 수도 있다.
14) 24개까지 확장 가능한 클립보드
엑셀 XP에서는 윈도 클립보드의 한계를 뛰어넘어
모두 24개까지 클립보드에 저장할 수 있을 뿐만 아니라, 클립보드 작업창을
제공해서 쉽게 원하는 내용을 붙여 넣고 관리할 수 있게 되었다.
24개까지 붙여 넣기가 가능한 엑셀
XP의 클립보드 작업 창
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