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4. 웹
폴더 만들고 활용하기 
웹 폴더란 오피스
2000에서 처음으로 지원하는 기능으로, 인터넷의 특정 위치를 자기 컴퓨터의
폴더로 사용 하기 위한 기능입니다. 즉, http://www.microsoft.com 이라는
인터넷 주소를 자신의 컴퓨터에서 폴더처럼 쉽게 관리할 수 있게 되는
것입니다.
웹 폴더를 사용하여 모든 웹 서버에
액세스할 수 있는 것은 아닙니다. Microsoft Office Server Extensions의
일부인 Microsoft FrontPage Server Extensions가 웹 서버에 설치된
경우에만 웹 폴더 기능을 사용하여 파일을 웹 서버에 저장할 수 있습니다.
Microsoft FrontPage Server Extensions의 설치는 자신의 웹 사이트를
관리하는 서버관리자에게 문의하면 됩니다. 웹 폴더를 만들고 관리할 때는
반드시 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
① [파일-웹 페이지로
저장]을 선택합니다. "다른 이름으로 저장하기" 대화상자가
나타나면 왼쪽 목록에서 [웹 폴더]를 클릭합니다.
② 새 웹 폴더를 만들기
위해 [새 폴더 만들기] 버튼을 클릭합니다.
③ 웹 폴더 추가 대화상자가
나타납니다. 엑셀 데이터를 웹 페이지로 나타낼 웹 페이지의 주소를
적어줍니다. 이 주소는 http://로 시작되어야 하며 개개인마다 틀립니다.
웹 페이지 주소를 잘 모르는 경우에는 관리자에게 문의합니다.
④ 네트워크 암호 입력 대화상자가 나타납니다. 홈페이지에 접속할 수
있는 사용자이름(ID)과 암호를 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.
⑤ 암호가 인증되면, 웹 폴더의 이름을 지정하는 대화상자가 나타납니다.
이 이름은 자신이 쉽게 알아볼 수 있도록 임의로 입력하면 됩니다.
⑥ 새로운 웹 폴더가 만들어지고 하위 폴더가 보이게 됩니다. "선택:시트"
항목을 선택하고, "대화형 작업 추가" 옵션을 선택합니다.
파일 이름을 임의로 지정한 후 [저장] 버튼을 클릭하면 방금 만든 웹
폴더에 파일이 저장됩니다.
⑦ 저장한 웹 폴더의 문서를 인터넷
익스플로러에서 확인해보도록 하겠습니다. 인터넷 익스플로러의 "주소"란에
방금 저장한 문서의 인터넷 주소를 입력한 후 키를 칩니다.
이렇게
웹 폴더를 만들어두면 인터넷 문서를 마치 자신의 하드디스크에서 관리하는
것처럼 쉽게 수정하거나 변경된 내용을 저장할 수 있습니다.
⑧ 웹 폴더는 윈도우즈 탐색기를 통해서도 삭제, 복사 등의 작업을 할
수 있습니다.
인터넷과 개인들의 결합이 눈에 훤희
보이시죠? 아마 앞으로의 추세가 아닐까 조심스럽게 생각해봅니다. 이
외에도 FTP작업등 엑셀 2000은 네트워크와의 결합이 정말, 무지막지하게
강화되었습니다. 하나씩 발견해보세요.
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엑셀 데이터 활용하기)
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