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1. 네트워크로
엑셀 문서 공유하기 
본격적인 네트워크 시대를 맞이해서
엑셀도 네트워크에서의 작업에 손색이 없을 정도로 많은 기능이 좋아졌습니다. 특히, 인터넷 관련 기능의 강화는 엑셀 2000의 큰 특징이기도
합니다.
네트워크가 구성된 환경에서는
하나의 엑셀 통합문서로 여러 사람이 작업할 수 있습니다.
이러한 기능을
"통합문서의 공유"라고 하는데, 팀 단위 프로젝트에서 유용하게
사용할 수 있습니다. 네트워크 구성에 관해서는 관리자에게 문의하거나
다른 사이트를 참고합니다.
① 통합문서를 공유하기
위해서는 먼저 통합문서 공유를 설정해주어야 합니다. [도구-통합문서
공유]를 클릭합니다.
② 통합문서 공유 대화상자가 나타납니다. [여러
사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합문서 병합도 가능] 항목을 선택한
후 [확인]을 클릭합니다.
③ 통합문서가 공유되려면 먼저 저장되어야 합니다.
문서가 저장될 수 있다는 메시지가 나타나면 [확인]을 클릭합니다. 일단
통합문서가 공유되면, 제목표시줄의 엑셀 파일명 오른쪽에 [공유]라는
메시지가 나타나게 됩니다.
이렇게 문서가 공유되면 네트워크로
연결된 모든 컴퓨터에서 이 문서를 열어서 작업하고 저장할 수 있습니다.
만약 공유되지 않은 통합문서를 열려고 하면 다음과 같이 "문서
잠김" 에러 메시지가 나타납니다.
④ 현재 같은 통합문서를 열어놓고
작업하는 사람을 보고 싶으면 [도구-통합문서 공유]를 다시 선택해서
확인할 수 있습니다. 통합문서 공유 대화상자를 통해 가장 최근에 변경된
정보도 알 수 있습니다.
1-2. 공유된 통합문서의 충돌 관리하기
통합문서가 네트워크에서 공유되면 여러 사람이 작업할
수 있게 되어 효율성이 증가하지만, 서로 틀린 내용을 입력했을 경우
충돌이 생기기도 합니다. 예를 들어, 사용자들이 같은 셀에 서로 틀린
값을 입력하여 통합 문서를 저장하는 경우에는 충돌이 발생하는 것입니다.
엑셀 2000은 이러한 충돌을 방지하는 도구를 제공합니다.
①
[도구-통합문서 공유]를 선택하여 통합문서 공유 대화상자를 나타냅니다.
대화상자가 나타나면 [고급] 탭을 클릭합니다.
② 다른 사용자들이
변경한 내용을 자동으로 업데이트시키기 위해 자동 업데이트 간격을
5분으로 조정하겠습니다. 앞으로는 5분마다 다른 사람이 문서를 변경했는지의
여부를 알려주게 됩니다.
③ 다른 사용자가 문서를 변경했을 경우 자동으로
변경된 셀에 표시가 되고 메모가 삽입됩니다. 이 내용을 참조해서 문서
내용의 충돌을 피할 수 있습니다.
④ 만약 다른 사람이 내용을 변경한
후 저장하려고 하면 다음과 같이 경고 메시지가 나타나면서 변경된 셀의
내용이 표시됩니다.
만약 자신이 수정한 내용으로 저장하려면 다시
셀에 데이터를 입력하고 저장해야 합니다. 이렇게 엑셀은 데이터의 충돌을
방지하기 위해서 공유된 통합문서의 경우에는 저장할 때 데이터의 변경
여부를 확인하게 됩니다. 네트워크 시대가 다가오고 있습니다. 네트워크에
대한 기본적인 공부도 해두시는게 좋을 듯 싶네요. 참 공부할 거 많은
세상이죠?
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