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8. SUMIF와
COUNTIF 함수 
이제 다시 함수 사용법으로 돌아와서
필수 함수들을 하나씩 정복하도록 하겠습니다.
지금까지의 과정을 통
해서 엑셀에서의 계산원리와 기본 수식 작성방법 등을 모두 배웠으므로
기초적인 과정은 생략하고 실제 필 요한 구문이나 응용방법 위주로 진행하도록
하겠습니다. 아직 확실하게 감이 오지 않는 분들은 다시 기초로 Back!
1> 조건이 맞으면 무조건
더한다! (조건부 합계함수) - SUMIF
함수의 의미 그대로 SUM과 IF 함수가 결합된 기능을 합니다. 만약 어떤
조건을 만족하면 그 만족하는 값들에 대해서만 합계를 구하는 것이죠.
SUMIF 함수의 구문과 인수의 내용은 다음과 같습니다.
SUMIF(range,criteria,sum_range)
▶ Range : 조건을 적용시킬 셀 범위입니다. (조건의 범위)
▶ Criteria : 숫자,
수식 또는 텍스트 형태의 찾을 조건입니다.
예를 들어 Criteria는
32, "32", ">32", "사과" 등으로
표시할 수 있습니다.
▶ Sum_range
: 합을 구하려는 실제 셀입니다. sum_range의
셀에 대응하는 range의 셀이 찾을 조건과 일치할 때만 더할 수 있습니다.
Sum_range를 생략하면 range에 있는 셀들을 더합니다.
다음의
성적표 데이터에서 평균이 80점 이상인 사람들의 국어 점수의 합계를
구해보도록 하겠습니다. 조건 범위는 평균 점수가 입력된 셀들이고,
조건은 >=80, 그리고 합계를 구하려는 셀은 국어 점수가 포함된 셀들이
됩니다.
2> 조건을 만족하는 것의 개수를
센다? - COUNTIF 함수
COUNTIF 함수는
어떤 조건을 만족하는 것이(IF) 몇 개인지를 셀 때(COUNT) 사용합니다.
COUNTIF 함수의 구문과 인수는 다음과 같은 의미를 갖습니다.
COUNTIF(range,criteria)
▶
Range : 셀 범위입니다. (조건 범위)
▶ Criteria : 숫자,
수식, 텍스트 형태의 찾을 조건입니다. (실제 조건)
같은 데이터에서
김씨 성을 가진 사람은 몇 명인지를 세어 보겠습니다. 김씨는 "김"으로
시작하는 문자라고 표시해주어야 하기 때문에 "김* "이라고
사용합니다.
3이라고 정확한 답이 나왔죠? 지금 여러분들의 머리 속에는 앞서
배운 서식을 비롯해서 이 함수들을 응용하는 아이디어가 계속 번뜩거려야
합니다. 엑셀을 배우는 맛도 바로 그런 것이죠. 함수도 별거 아니죠?
※ Tip - *와 ? (Wild
Card)
컴퓨터에서
대표 문자로 사용되는 *와 ?의 두 가지 기호가 있는데, 이를 Wild Card라고
합니다. *는 모든 문자열을 대신 하는 것이고, ?는 한 글자(1 Byte)만
대신할 때 사용합니다. 예를 들어, "김*" 는 김으로 시작하는
모든 문자열을 의미하는 것이며, "김?"는 김으로 시작하되,
반드시 두 글자로 이루어진 문자를 말합니다. Wild Card는 엑셀에서
뿐만 아니라 컴퓨터 사용의 전반에 걸쳐 활용할 수 있으며, 특히 엑셀에서는
데이터베이스에서 조건식을 만들 때 많이 사용되므로 잘 알아두어야
합니다.
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