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5. IF
함수 정복하기 
이제 함수를 본격적으로 다룰 차례입니다.
함수의 사용법은 동일하기 때문에 하나만 확실하게 알아도 나머지는
저절로 알 수 있습니다. 가장 쓰임새가 많은 IF 함수를 통해 함수를
활용하는 방법에 대해서 배워보도록 하자구요~!
지금부터 본격적으로 함수에 대해서
공부하도록 하겠습니다. 앞에서도 봤듯이 함수는 결코 어려운 것이 아닙니다.
400개가 훨씬 넘는 많은 함수를 모두 알 필요는 없습니다. 각자 필요한
함수만 확실하게 알아서 실제로 응용하는 것이 훨씬 중요하겠죠. 기본과정에서
SUM과 AVERAGE 함수를 통해서 함수의 기본적인 사용법은 배웠으므로
여기서는 다른 필수함수의 사용법을 통해서 함수를 응용하는 방법에
대해서 알아보겠습니다.
IF함수는 대표적인 조건함수로서 응용의
폭이 매우 넓습니다. IF 함수의 구문은 다음과 같습니다.
다음은 IF 함수의 각 인수에 대한
설명입니다.
▶ Logical_test
TRUE나 FALSE로 평가할 수 있는 값이나 수식입니다.
즉 실제 조건이 들어가는 부분입니다. 이 인수에서는 모든 비교 계산
연산자를 사용할 수 있습니다.
▶
Value_if_true
Logical_test가 TRUE일
경우 구한 값입니다. 즉, 조건이 참일 경우에 셀에 반환되는 값을 적는
부분입니다. Logical_test가 TRUE 이고 Value_if_true가 공백일 경우
이 인수는 영(0)을 나타냅니다.
▶
Value_if_false
Logical_test가 FALSE일
경우 구한 값입니다. 조건이 거짓일 때 반환하는 값이죠.
Logical_test가 FALSE이고 Value_if_false를 생략한 경우(즉 value_if_true
뒤에 쉼표가 없을 경우) FALSE 논리값이 나타나며, Logical_test가 FALSE이고
Value_if_false가 공백일 경우(즉 Value_if_true 뒤에 괄호 다음에 쉼표가
있을 경우) 영(0)값이 나타납니다.
만약 A1 셀에 10이
입력되어있다고 가정해 봅시다. A2셀에 다음 IF 문을 입력하면 결과값이
어떻게 될까요? =IF(A1=10,"참","거짓")의 결과는
"참"이라는 문자가 A2셀에 나타나게 될 것입니다. 조건이
A1=10이고 실제로 A1셀에는 10이 들어있으니까 이 조건은 참이 됩니다.
조건이 참 이므로 "참"이라는 문자가 셀에 반환 되는 것이지요.
물론 A1셀에 10이외의 다른 데이터가 입력되어 있다면 결과는 "거짓"이라는
문자로 나타나게 됩니다.
이제 실제로 성적표 데이터를 이용해
보겠습니다. 다음과 같은 성적표 데이터가 있을 때 이 데이터를 이용해서
평가를 해보겠습니다. 평균이 70점 이상이면 합격으로, 70점 미만이면
불합격으로 평가 기준을 세웠습니다.
① 우선 갑의 평가를 한 다음에
자동 채우기를 하면 다른 사람의 평가도 처리할 수 있습니다. 갑의 평가를
낼 셀인 G3 셀을 선택한 다음에 Fx를 눌러서 함수 마법사를 실행합니다.
함수 마법사 대화상자가 나타나면 IF 함수를 선택합니다. IF 함수는
논리값 함수의 범주에 포함되어 있습니다.
② 수식입력 상자가
나타나면 IF 함수의 구문에 맞춰 다음과 같이 조건문과 참, 거짓 값을
입력합니다.
③ 인수 입력이 끝났으면 [확인]을 클릭합니다.
갑의 평균은 70점이 안되므로 "불합격"이 표시되었습니다.
신기하죠? 그렇지만 아직 끝난 것이 아닙니다.
④ G3셀에서
채우기 핸들을 표시한 후 G13까지 채우기 합니다. (더블클릭을 해도
된다는 것은 이제 다 아시죠?) 합격, 불합격의 평가가 순식간에 이루어졌습니다.
대단하죠? 엑셀의 진면목이 서서히 나타나는 순간입니다. 엑셀을
이용하면 이렇게 작업을 효율적으로 자동화 시킬 수 있는 것입니다.
IF 함수의 구문을 다시 한 번 살펴보도록 하죠.
=IF(F3>=70,"합격","불합격")
→ F3셀의 값이 70이상이면 "합격"을 그렇지 않으면 "불합격"을
셀에 표시
IF 함수 구문이 익숙해지면
함수마법사를 이용하지 않고 셀에 직접 입력해도 됩니다. 셀에 직접
함수식을 입력할 때 주의할 것은 수식 내에 문자가 포함될 때는 는 반드시
""로 둘러싸야 한다는 것입니다. 함수도 별거 아니죠? 특히
IF 함수는 함수의 기본이 되는 것이라고 생각하고 "목숨걸고"
숙달하시기 바랍니다.
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