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35. 셀
입력 항목 유효화 시키기 
사용자가 잘못된 데이터를 셀에 입력했을 때는
에러가 발생할 수 있습니다.
예를 들어, 숫자를 입력해야 하는 셀에
문자를 입력하든가, 날짜를 입력해야하는데 문자를 입력하는 등의 경우입니다.
네트워크를 통한 공동 작업을 하는 경우나, 외부 사용자의 입력을 받아서
작업을 하는 경우 이렇게 잘못된 데이터로 전체적인 에러가 생길 수
있습니다. 셀 입력 항목을 유효화시키면 이러한 에러를 사전에 방지할
수 있습니다.
1> 데이터 입력 메시지
나타내기
데이터 입력 메시지는 사용자가
셀을 선택하면 나타나게 됩니다. 데이터 입력 메시지는 셀에 어떤 값을
입력할 때 사용자를 도와주는 기능을 하게 됩니다.
①
데이터 입력 메시지를 나타낼 셀을 선택한 후 [데이터-유효성 검사]를
실행합니다.
② 데이터 유효성 대화상자가 나타납니다. "설명 메시지"
탭을 선택한 후 제목과 설명을 입력합니다. 입력된 내용은 사용자가
셀을 선택했을 때 나타나게 됩니다.
③ 메시지 입력이 끝났으면 [확인]을
클릭해서 시트로 돌아옵니다. 사용자가 해당 셀을 선택하면 미리 입력된
메시지가 나타납니다. 이 메시지는 유효한 데이터를 입력하는데 도움을
주게 됩니다.
2> 오류메시지
나타내기
사용자가 셀에 잘못된 데이터를
입력하면 오류 메시지를 나타내게 할 수 있습니다. 오류 메시지가 나타나고,
데이터 입력을 취소할 수도 있습니다.
① 오류메시지를 나타낼
셀의 범위를 선택한 후 [데이터-유효성 검사]를 실행합니다.
② 데이터 유효성 대화상자가 나타납니다. "설정" 탭을 클릭한
후 유효한 데이터의 조건을 지정합니다. 유효한 조건을 정수 100000
- 200000 사이의 값으로 제한하겠습니다.
③ 오류메시지 탭을
선택한 후 오류 메시지를 입력합니다. ②에서 설정한 유효한 데이터외의
다른 값이 들어오면 이 오류값이 나타나게 됩니다. 오류값 입력이 끝나면
[확인]을 클릭합니다.
④ E3 셀에 300000을 입력해 보겠습니다. 300000은
유효한 데이터가 아니므로 오류메시지가 나타납니다.
이렇게 데이터 메시지와
오류메시지를 활용하면 입력시의 에러를 최대한 줄일 수 있습니다. 엑셀의
쓰임새는 그야말로 무궁무진하죠? 계속 응용해보세요. 모르면 친구들한테
물어보고, 책을 찾아보고.. 그래도 안되면 저한테 메일 주세요. 여건이
허락하는 한 도와드릴께요.
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