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31. QUERY로
액세스(ACCESS) 데이터 가져오기 
이번에는 쿼리를
직접 만들어서 마이크로소프트 엑세스의 데이터를 엑셀로 가져오는 작업을
해보겠습니다.
엑세스(Access)는 마이크로 소프트 오피스의 제품군중에서
전문 데이터베이스 프로그램입니다. 일반적으로 실제 업무에서는 엑세스와
엑셀을 호환해서 많이 사용합니다.
다음은 엑셀에서 불러올 Access
데이터의 원본 테이블입니다. 이 예제 파일은 여기를 클릭(고객상담.mdb)해서
다운로드 받을 수 있습니다.(자신의 컴퓨터에 Access가 설치되어 있지
않더라도 실습을 할 수 있습니다. 이것이 바로 DB 엔진의 역할이죠.)
① [데이터-외부데이터 가져오기-새 쿼리 만들기]를 클릭합니다.
② 그러면 데이터 원본을 선택하는 대화상자가 나타납니다. Access에서
작성된 데이터를 가져올 것이므로 "MS Access Database"를
선택합니다.
③ 다음은 실제 데이터베이스 파일을 선택하는 단계입니다. 여기서는
"고객상담.mdb" 파일을 선택하겠습니다.
④ 엑셀에서 데이터베이스를
분석한 다음 다음과 같은 대화상자를 나타냅니다. 이 단계는 전체 데이터베이스
테이블 중에서 실제 엑셀로 가져올 데이터를 선택하는 부분입니다. 왼쪽의
"테이블과 열" 목록에서 불러올 데이터를 선택한 다음 >
표시를 눌러 쿼리에 포함시킵니다. + 표시를 클릭하면 하위 목록을 볼
수 있습니다.
⑤ 다음 그림은 원본데이터에서 실제로 불러들일
필드를 모두 선택한 모습입니다. 선택이 끝났으면 [다음]을 클릭해서
다음 단계로 넘어갑니다.
⑥ 필터링 조건을 정해주는 부분입니다.
원본데이터를 필터링해서 원하는 데이터만 추출할 수도 있습니다. 여기에서는
그냥 [다음]을 클릭합니다.
⑦ 엑셀로 불러들일 데이터의 정렬방법을
지정합니다. 정렬하지 않으려면 그냥 [다음] 버튼을 클릭하면 됩니다.
여기에서는 "한글이름"을 기준으로 오름차순 정렬을 해보겠습니다.
⑧ 쿼리 마법사의 마지막 단계입니다. 지금까지 만든 쿼리를 저장하려면
[쿼리 저장] 버튼을 클릭하고 그냥 작업을 마치려면 [마침] 버튼을 클릭합니다.
다음에 똑 같은 쿼리 실행을 하려면 쿼리를 저장하는 것이 좋습니다.
⑨ 쿼리를 저장하기 위해 [쿼리 저장] 버튼을 클릭합니다. 그러면
다음 그림처럼 쿼리 저장 대화상자가 나타나게 됩니다. 저장할 쿼리의
이름을 지정한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다. 저장된 쿼리는 다음에
계속해서 사용할 수 있습니다.
⑩ 쿼리 마법사 마지막 단계에서
[마침]을 클릭합니다. 그러면 다음처럼 불러올 데이터를 되돌릴 셀의
위치를 물어보게 됩니다. 임의의 셀을 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
⑪ 엑세스 데이터베이스가 엑셀로 불려졌습니다.
이
방법을 통해서 엑세스로 작성된 데이터베이스를 엑셀로 불러와서 각종
데이터 분석작업을 할 수 있습니다. 또한 지금 사용된 쿼리는 저장을
시켰기 때문에 나중에 계속해서 사용할 수 있습니다. 지금 사용한 쿼리는
다음과 같은 내용으로 저장되어 있습니다.
엑셀에 자신감이 붙은 분들은 액세스도 관심을
가지고 사용해보세요.자신의 위상을 한층 더 올려주는 막강한 데이터베이스
프로그램입니다. 인터넷에서도 여러 군데를 찾아보시구요.
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외부데이터 추출하기) | 다음(미래값 예측하기
1 - 데이터 테이블 만들기)
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