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30. QUERY로
외부 데이터 작업하기 
외부데이터 불러오기
기능은 엑셀 2000에서 새롭게 추가된 기능입니다.
여기에서 외부데이터란
엑셀과는 다른 형식의 데이터를 의미하는 것입니다. 데이터베이스의
통합적 관리가 일상화된 요즘 꼭 필요한 기능이 라고 할 수 있습니다.
1> 쿼리(Query)란?
외부데이터를 불러오는 작업에는 쿼리가 사용됩니다. 쿼리
파일은 데이터 원본의 정보가 들어 있는 텍스트 파일을 말하는 것입니다.
쉽게 생각해서 원본 데이터에서 어떤 정보를 추출해 올것인지를 결정해주는
파일을 쿼리라고 합니다. 쿼리를 사용하여 회사 데이터베이스나 파일의
데이터를 검색하면 엑셀에서 분석할 데이터를 다시 입력할 필요가 없습니다.
또한 원래 원본 데이터베이스가 새 정보로 업데이트될 때마다 이 데이터베이스를
사용하여 만든 엑셀 보고서나 요약을 자동으로 업데이트할 수도 있습니다.
엑셀과
외부데이터와의 연결도
엑셀에서 사용할 수 있는 쿼리 파일은
*.rqy 쿼리 파일, *.qry 쿼리 파일, *.iqy 웹 쿼리 파일이 있습니다.
이 파일에 대한 자세한 설명은 이 강좌의 범위를 넘는 것이므로 자세한
설명은 생략하겠습니다.
2> 쿼리
실행해서 데이터 가져오기
쿼리를 실행해서
웹의 데이터를 가져오는 작업을 해보겠습니다. 인터넷과 엑셀의 통합은
7장에서 자세히 다루게 되므로, 여기서는 쿼리를 실행하는 방법만을
알아보겠습니다. 인터넷에서 데이터를 가져오는 것이므로 이 작업을
하기 전에는 반드시 인터넷에 연결되어 있어야만 합니다.
①
[데이터-외부데이터 가져오기-쿼리 실행]을 선택합니다.
② 쿼리 실행
대화상자가 나타납니다. 실행시킬 쿼리를 선택한 후 "데이터 가져오기"
버튼을 클릭합니다. 화면에 보이는 쿼리는 엑셀 설치시 자동으로 컴퓨터에
복사된 쿼리의 샘플입니다.
③ 다음은 쿼리를 실행한 결과로
가져올 데이터를 되돌릴 위치를 선택해 줍니다. 시트의 임의의 셀을
선택한 후 [확인]을 클릭합니다. 그러면 아래 그림과 같이 데이터를
불러오고 있다는 메시지가 나타나게 됩니다.
④ 쿼리 실행이 끝나면
시트에 다음과 같이 데이터가 되돌려 집니다. 현재 웹 질의를 실행했기
때문에 인터넷의 최신정보가 되돌려진 것입니다. 만약 인터넷에 연결되어
있지 않다면 이 단계에서 에러가 생깁니다.
이렇게 쿼리를 실행해서 외부데이터를 엑셀로 가져와서
작업할 수 있습니다.
다음은 엑셀에서 가져올 수 있는 데이터베이스의
목록입니다.
1. Microsoft SQL Server
OLAP Services(OLAP 제공업체)
2. Microsoft Access
2000
3. dBASE
4. Microsoft FoxPro
5. Microsoft
Excel
6. Oracle
7. Paradox
8. SQL 서버
9. 텍스트 파일 데이터베이스 |
※
Tip - Microsoft Investor Currency Rates.iqy 쿼리 파일의 내용
다음은 보기에서 사용된 Microsoft Investor Currency
Rates.iqy 파일의 내용입니다. 쿼리 파일은 이렇게 일반적인 텍스트
형식으로 이루어져 있습니다.
WEB
1
http://investor.msn.com/external/excel/quotes.asp?symbol=/ADY,/BPY,/CDY,/ZEY,/DMY,/SFY
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ConsecutiveDelimitersAsOne=True
SingleBlockTextImport=False
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