김형백의 컴퓨터 따라잡기 - 엑셀에서 3차원 참조하기

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3. 3차원 참조하기

무슨 공부를 하든지간에 용어의 정의(조작적 정의)는 참 중요합니다.
3차원이라는 말이 나오니까 괜시리 거부감이 오는 사람도 있을 것이고, 한번 알아봐야지 하고 호기심이 생기는 사람도 있을겁니다. 엑셀에서 사용되는 3차원은 조금 틀린 의미입니다. 이런걸 조작적 정의라고 한다면서요? 무슨뜻일까요?

엑셀의 워크시트는 기본적으로 행과 열로 이루어져 2차원 참조를 하게 됩니다. 3차원 참조란 다른 워크시트의 참조를 활용하는 경우를 말합니다. 앞에서도 말했듯이 엑셀은 다중 워크시트 작업이 가능한데 이때 3차원 참조를 이용하는 것입니다. 3차원이라는 말에 너무 깊은 의미를 두지는 마세요~ (^^;)

① 3차원 참조의 실습을 위해 다음과 같은 3개의 시트에 데이터를 입력합니다. 각 시트의 이름을 "1월매출", "2월매출", "1_2월결산"으로 변경합니다.

1월 매출 시트와 2월 매출 시트의 값을 참조해서 1_2월 결산 시트에서 계산을 하게 됩니다. 이렇게 각 시트별로 참조하는 것을 3차원 참조라고 합니다.

② "1_2월 결산시트"의 B3셀을 선택합니다. 이 곳에 1월과 2월의 서울지역에서 판매된 TV의 합계를 낼 것입니다. 그 후 =를 입력합니다. 그럼 엑셀은 수식을 받아들일 준비를 하게 됩니다.

③ 시트탭에서 1월매출 시트를 클릭한 후 B3셀을 클릭합니다.

④ 합계를 구할 것이므로 연산자 +를 입력하고, 다시 2월매출 시트를 선택합니다. 그 후 B3 셀을 선택합니다.

⑤ 수식 입력을 마쳤으면 키를 칩니다. 그러면 1월매출 시트의 B3셀과 2월매출 시트의 B3셀의 합계가 1_2월매출 시트에 정확하게 표시될 것입니다.

⑥ 자동 채우기로 데이터를 채웁니다.

계산식을 입력하는 도중에 다른 시트의 셀을 참조하는 것(3차원 참조)을 제외하고는 일반적인 계산 방법과 동일한 것이므로 어렵게 생각할 필요는 없습니다. 이렇게 3차원 참조를 활용하면 각 시트별 계산이 가능하기 때문에 1년간의 결산을 내거나 항목별 분석을 할 경우에 매우 유용하게 사용됩니다. 3차원 참조에서 사용된 수식을 살펴볼까요?

1_2월 시트의 B3 셀을 선택하면 수식입력줄에 다음과 같은 수식이 나타날 겁니다.

='1월매출'!B3+'2월매출'!B3

이렇게 3차원 참조의 형식은 "시트이름!셀주소"입니다. '는 수식에 문자열이 포함되었기 때문에 자동으로 붙여진 것이구요. 이러한 3차원 수식구조를 잘 알아둔다면, 복잡하게 마우스로 시트를 선택하지 않고도 바로 수식을 입력할 수도 있습니다. 물론 3차원 참조에서도 함수를 사용하여 다양한 계산을 할 수 있습니다.

지금 여러분들의 머리 속에는 엑셀을 어떻게 이용할 지에 대해서 뭔가가 시끄럽게 돌아가고 있어야 합니다. 계속 응용하려는 생각을 하면서 실력이 늘게 되는 것입니다.

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