김형백의 컴퓨터 따라잡기 - 엑셀 텍스트 데이터로 작업하기

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29. 텍스트 데이터로 작업하기

엑셀이나 엑세스등을 사용하지 않았던 기업이나 개인들은 그 동안 일반적인 텍스트 형식으로 데이터베이스를 관리하는 경우가 많았습니다. 엑셀을 이용하면 기존의 텍스트 형식의 데이터 베이스를 그대로 엑셀 형식으로 변환시켜서 사용할 수 있습니다.

예제로 사용할 텍스트 파일은 hardware.txt입니다.

① [파일-불러오기]를 클릭합니다. 불러오기 대화상자에서 "파일 형식" 목록 화살표를 클릭해서 "텍스트 파일 형식"을 선택합니다. 그러면 불러오기 대화상자의 파일 목록에 텍스트 파일들이 보이게 됩니다. [데이터-외부 데이터가져오기-텍스트 파일 가져오기]를 선택해도 됩니다.

② 텍스트 파일들이 파일 목록에 나타납니다. 엑셀로 불러들일 hardware.txt를 선택한 후 [열기] 버튼을 클릭합니다.

③ 그러면 파일이 바로 불러와 지는 것이 아니라 자동으로 "텍스트 마법사"가 실행됩니다. 텍스트 마법사의 첫단계는 원본데이터의 형식을 정해주는 부분입니다. 현재 샘플 텍스트 파일은 구분기호 |로 각 항목이 구분되어져 있습니다. 따라서 "구분 기호로 분리됨"을 선택합니다.

④ 이번에는 구분기호가 어떤 것인지를 엑셀에게 알려줘야 합니다. 보기에 구분 기호 |가 없으므로 "기타"를 클릭한 후 |를 입력해 줍니다. |는 키를 누른 상태에서 키를 누르면 입력됩니다.

⑤ 마지막 단계는 각 열의 서식을 지정하는 부분입니다. 이 작업은 시트에 삽입된 이후에도 가능하기 때문에 그냥 [마침]을 클릭합니다.

⑥ 텍스트 파일이 엑셀 형식으로 변경되어 워크시트에 삽입되었습니다.

이 방법을 통해서 기존의 텍스트 데이터를 엑셀에서 작업하고 전문적인 데이터베이스로 보관할 수 있습니다. 엑셀을 믿는다면 엑셀에서 작업하는 것이 좋겠죠? ^^;

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