|
28. 3차원
참조를 통한 데이터 통합 
데이터 통합 기능은
서로 다른 목록에 있는 데이터를(서로 틀린 데이터 원본) 하나로 통합해서
요약해주는 기능입니다. 데이터 통합은 같은 시트 내에서뿐만 아니라,
다른 시트들간에도 가능하며 3차원 참조를 통한 서로 다른 통합문서에서도
가능합니다. 예를 들어, 각 부처의 예산안이 각 시트에 배정되어 있고,
데이터 구조가 서로 틀리다고 가정을 해 봅시다. 이를 하나의 데이터로
요약하는 것은 결코 쉬운 일이 아닐 것입니다. 하지만, 엑셀의 통합
기능을 이용하면 이런 경우에라도 간단하게 원하는 함수를 이용해서
데이터 통합이 가 능합니다.
다음 그림처럼 서로 틀린 필드
구조를 가진 각 부서의 예산안이 서로 다른 시트에 존재한다고 가정을
해봅시다. 물론 다른 통합문서에 있는 경우도 마찬가지입니다. 이 예산을
모두 통합해서 "2000년 예산안" 시트에 나타내보겠습니다.
 
① 데이터를 통합할 시트인 "2000년 예산안" 시트를 선택하고
[데이터-통합]을 클릭합니다. 다음과 같이 데이터 통합 대화상자가 나타납니다.
② 데이터를 통합했을 때 같은 항목들은 모두 합해야만 통합 예산안이
나오므로 함수는 "합계를 선택해 둡니다. 이제 데이터를 하나로
통합할 참조 범위를 지정해 줄 차례입니다. [지정] 버튼을 클릭한 후
통합할 데이터의 범위를 선택합니다.
범위를 선택했으면 [추가] 버튼을
눌러 "모든 참조 영역" 상자에 범위가 추가되도록 합니다.
③ 같은 방법으로 다른 시트의 데이터도 모두 추가해줍니다. 다음과
같이 "모든 참조 영역"에 통합할 데이터의 범위가 모두 추가되어야
합니다. 범위가 모드 추가되었으면 다음으로 사용할 레이블을 지정해줍니다.
레이블은 데이터 통합시에 같은 항목을 하나로 합하게 되는데, 이때
각 항목을 구분해줄 항목명입니다. 현재 데이터 구조가 왼쪽열에 항목이
있으므로 "왼쪽 열"을 선택합니다. 또한 "원본 데이터에
연결" 항목을 선택하면 원본데이터가 변경될 때 자동으로 통합된
데이터도 업데이트됩니다. 모든 설정이 끝났으면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
④ 다음과 같이 데이터가 통합되었습니다. 일치하는 항목은 모두
합해서 하나의 항목으로 통합되었고, 일치하는 항목이 없을 경우에는
단독으로 항목이 표시됩니다.
데이터가 통합된 과정을 그림으로
표시해서 여러분들의 이해를 돕도록 하겠습니다.
서로 다른 구조의
데이터를 하나로 통합해 주는 데이터 통합기능도 데이터를 요약할 때
많이 사용되는 기능이므로 연습해 두시기 바랍니다.
이전(부분합) | 다음(텍스트 파일을 엑셀에서 작업하기)
|
