|
14. 차트
만들고 관리하기 
이번에는 엑셀이
자랑하는 또 다른 기능인 차트에 대해서 알아보겠습니다.
차트는 시각적으로
눈에 잘 띄며, 데이터의 추세, 유형을 살피거나 비교할 수 있어서 시트에
입력된 데이터를 분석하거나 보고서를 작성할 때 유용하게 사용할 수
있습니다. 강력한 기능과는 달리 차트를 만들거나 수정하는 것은 매우
쉽습니다. 기본적인 개념을 익히고 응용을 한다면 차트도 금새 자기
것으로 만들 수 있을 것입니다. 참 이거 아세요? 신문에서 주가 분석을
해주는 차트 있죠? 그것도 엑셀로 하는거랍니다! 자, 그럼 시작해볼까요?
1. 차트 만들기는 차트 마법사를
이용하자.
함수 마법사를 비롯해서
엑셀은 복잡한 작업을 간단하게 처리해주는 각종 마법사가 있습니다.
엑셀에서 마법사를 잘 활용하면 어려운 일도 쉽게 할 수 있습니다. 차트
역시 차트 마법사를 이용해서 쉽게 차트를 만들 수 있습니다. 차트를
만드는 과정은 다음과 같습니다.
1> 차트를 만들 원본
데이터의 범위를 선택한다.
2> 차트 마법사를 실행한다.
3> 차트 마법사의 지시사항을 따라 진행한다.
4>
차트가 만들어지면 각 영역을 편집하고 수정한다. |
간단하죠? 그럼 지금부터 차트를
만들어보겠습니다.
① 차트를
만들려면 셀에 입력된 원본 데이터가 필요합니다.
이 데이터를 기본으로 해서 차트가 만들어지며, 데이터 원본과 차트는
밀접하게 연결되어지게 됩니다. (아주 중요한 부분입니다.) 따라서 차트를
만들려면 먼저 원본데이터의 범위를 선택해 주어야 합니다. 전체 데이터를
선택해도 되고, 키를 이용해서 부분적인 데이터를 선택해도 됩니다.
여기에서는 성적표 데이터를 이용해서 차트를 만들어 보겠습니다. 학번이나
합계 점수는 차트에 넣을 필요가 없으므로 이름, 각 과목의 성적, 그리고
평균 점수만 범위를 선택하겠습니다. 범위를 선택했으면 도구모음에서
"차트마법사" 단추를 클릭하거나, [삽입-차트]를 선택합니다.
② 다음과 같은 차트 마법사가 화면에 나타날 것입니다. 차트 마법사는
총 4단계로 진행되며, 차트를
만든 다음에도 다시 수정할 수 있으므로 마법사에서 시간을 너무 오래
끌 필요는 없습니다. 각 단계별로 여러 개의
탭이 있으며 이 부분에서 세부적인 설정이 가능합니다.
③ 차트 마법사 4단계
중 1단계는 차트의 종류를 선택하는 곳입니다. 왼쪽 편에서 차트의 종류를
선택하고 오른편에서는 선택한 종류의 하위 종류(자세한 그림)를 골라주면
됩니다. 현재 선택한 데이터가 실제 차트로 어떻게 보이게 되는지는
[누르고 있으면 보기가 나타납니다]라는 버튼을 클릭하면 차트의 윤곽을
미리 볼 수 있습니다.
④ 다음은 선택한 차트의 윤곽을 미리 보는 화면입니다.
⑤ 차트 선택이 끝났으면 [다음]을 클릭해서 2단계로 넘어갑니다.
2단계는 데이터 범위와 계열을 지정해주는 부분입니다. 데이터의 범위는
차트를 만드는 원본 데이터의 범위를 말하는 것이고, 계열이란 데이터
계열 차트에 나타낸 한 워크시트의 행이나 열로 된 관련 데이터 요소
그룹입니다. 차트의 계열마다 색이나 모양이 다르고 차트 범례에 나타나는
부분이 달라집니다. 차트에 데이터 계열을 여러 개 그릴 수 있지만,
원형 차트에는 한 개의 데이터 계열만 그릴 수 있습니다. 계열 위치를
행이나 열로 바꿔보세요. 범례의 항목이 바뀌면서 차트의 기준이 되는
데이터가 변경되는 것을 볼 수 있을 것입니다.
계열 탭에 있는 항목들은
쉽게 이해가 가지 않을 것입니다. 이 부분은 차트를 만들고, 수정하는
작업을 계속 거치면서 변화되는 모습을 봐야만 이해가 빨리 될 수 있습니다.
계열 탭에 있는 각 항목들이 어떤 기능을 하는지 조금 더 살펴보고 가겠습니다.
▶ 계열(추가 / 제거) : 기존 데이터 계열 이름을 나타내는 부분입니다. 워크시트
데이터에 영향을 주지 않고 차트에 데이터 계열을 추가하거나 제거할
수 있습니다.
▶ 이름 : [계열] 상자에서 선택한 데이터 계열의 레이블이 들어
있는 셀 참조 영역을 나타냅니다. 워크시트에 있는 텍스트에 영향을
주지 않고 [이름] 상자에서 데이터 계열 이름을 바꿀 수 있는데, 입력한
이름이 선택한 데이터 계열의 범례에 나타납니다. [이름] 상자에 이름을
입력하면 이름과 워크시트 셀의 연결이 끊어집니다.
▶ 값 : [계열] 상자에서
선택한 계열의 데이터가 들어 있는 셀 참조 영역을 나타냅니다. 새 데이터
계열 값을 추가하려면, [값] 상자를 누르고 워크시트 범위를 선택하거나
상자에 값을 입력하면 됩니다.
▶
X(항목)축 레이블 : 기본 선택 영역 대신 셀
범위를 항목 레이블로 지정하게 됩니다.
일반적으로 2단계는
데이터의 범위만 정확하게 선택되어 있다면 기본값으로 두고 다음 단계로
넘어가도 무방합니다. 모든 설정이 끝났으면 [다음] 버튼을 클릭해서
3단계로 가보겠습니다.
⑥ 3단계는 차트에 표시되는 각 항목들을
세부적으로 결정하는 부분입니다. 물론 이 항목들도 나중에 다시 수정할
수 있으므로 너무 시간을 많이 들일 필요는 없습니다. 각 탭별로 설정하는
방법을 하나씩 알아보도록 하겠습니다.
1) 제목
제목 탭은
차트 제목이나 각 축의 제목을 붙이는 부분입니다. 입력한 제목은 미리보기
창에서 바로 확인할 수 있습니다.
차트
마법사를 이용할 때는 미리보기 창을 항상 주의 깊게 보는 습관을 들여야 합니다. 자신이 현재 설정한 사항들을 확인할 수
있기 때문입니다
2) 축
이 곳에서는 차트의 기본 축에
대한 각종 옵션을 설정할 수 있습니다. 현재는 3차원 차트를 선택했기
때문에 X축과 Z축이 기본 축으로 설정되어져 있습니다. "자동"을
선택하게 되면 X 축 데이터에 특정 서식이 지정되어 있을 경우, 해당
서식이 축에 적용되어 나타나게 됩니다.
3) 눈금선
차트에
나타낼 눈금선을 설정하는 부분입니다. 현재는 Z축의 주 눈금선만 표시되고
있지만, 정확하게 데이터를 구분할 경우 다른 축의 주 눈금선과 보조
눈금선을 추가할 수 있습니다. "2차원 벽면과 눈금선 적용"을
선택하면 3차원 가로 막대형 차트, 3차원 누적 영역형 차트, 3차원 효과의
세로 막대형 차트 등의 옆면과 눈금선에 2차원 모양을 적용하게 됩니다.
4) 범례
차트 영역에 범례를 표시할 지의 여부를 결정하고,
범례의 위치를 지정해주는 곳입니다.
5) 데이터 레이블
차트의
모든 데이터 요소에 데이터 레이블을 추가하거나 제거하는 부분입니다.
데이터 레이블이란 차트의 데이터에 표시되는 값이나 이름을 말합니다.
실제로 값 표시나 레이블 표시를 체크하고 미리보기 창을 보세요. 막대
그래프에 값이나 이름이 생기는 것을 볼 수 있습니다.
6) 데이터 테이블
데이터 테이블은 미리보기 창에 보이는 것처럼 각 데이터 계열 값을
차트 아래 눈금으로 나타내는 기능입니다. 데이터 테이블은 이원형,
분산형, 도넛형, 거품형, 방사형, 표면형 차트에서는 사용할 수 없습니다.
이렇게 해서 3단계 과정도 끝났습니다.
3단계의 설정이 끝났으면 [다음]을
클릭해서 마지막 단계인 4단계로 넘어갑니다.
⑦ 차트마법사의
마지막 단계에는 차트가 삽입될 위치를 결정하는 부분입니다. 차트를
별도의 시트로 (차트시트) 만들 수도 있고, 지정한 워크시트에 삽입되게
할 수도 있습니다. 여기에서는 현재 워크시트에 삽입해 보도록 하겠습니다.
"마침"을 클릭하면 시트에 차트가 삽입됩니다.
⑧ 시트에 차트가
삽입되었습니다. 차트 작업은 막연하게 어려운 것으로만 알고 있었는데
엑셀을 이용하면 이렇게 쉽게 할 수 있습니다.
※ 잠깐! -
차트도 개체로 처리된다.
8번 그림에서
이름상자를 보면 셀 주소나 지정된 이름대신 "Chart13"이라는
이름이 보이지요? 앞에서도 이런 비슷한 이름을 본 적이 있는데 기억이
나시는지요. 그리기 개체를 할 때 나왔었죠? 차트도 그리기 개체와 마찬가지로
하나의 개체(Object)로 인식이 되는 것입니다. 차트를 클릭하면 차트
주변으로 개체 조절 포인트가 역시 생기고, 이 때 엑셀은 셀 편집을
할 수 있는 상태가 아니라 차트개체를 편집할 수 있는 상태가 되는 것입니다.
차트가 선택된 상태에서 메뉴를 보세요. 셀 편집 상태에서는 안보이던
"차트"라는 메뉴가 생겼지요? 지금 엑셀은 모든 신경을 차트에만
쏟고 있는 것입니다. 이런 기본적인 개념을 이해하는 것이 무엇보다
중요합니다.
그런데 처음으로 차트를 만들었다는 감격이 식기도 전에 뭔가
허전한 느낌이 들죠? 차트가 아무런 멋이 없어 보입니다. 항목 축의
이름도 이상하게 정렬이 되어 있고, 항목간의 구분도 잘 안되고... 그래서 필요한 작업이 차트 편집 작업입니다. 지금부터 차트를 편집하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
차트는 편집 작업이 훨씬 더 중요합니다.
※ Tip - 차트 시트 쉽게 만들기
범위를 선택한 후 F11키를 누르면 "chart1"이라는 시트가
자동으로 삽입되면서 차트시트가 만들어진다. 차트시트란 시트 전체가
차트로 이루어진 것을 말합니다. 차트 시트를 만드는 가장 간단한 방법은
차트를 만들 데이터를 선택한 다음 키를 누르는 것입니다. 한 번 해보세요.
순식간에 차트시트가 만들어집니다. 차트 시트를 편집하는 방법은 지금부터
배울 삽입된 차트를 편집하는 방법과 동일합니다.
이전(엑셀
2000의 함수 목록) | 다음(차트 편집하기)
|
