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3. 양식을
이용해 엑셀 자동화 시키기 
양식을 사용자가 직접 만들어서
(여기에서 양식이란 각종 도구모음이나 대화 상자 등 windows에서 사용되는
인터페이스(Interface)를 말하는 것입니다.) 간편하게 클릭 몇 번만으로
작업을 자동화시킬 수 있습니다. 그걸 해보자구요!
양식을 이용하면 간편하게 데이터를
입력하거나 값을 수정할 수 있습니다.
엑셀에서 양식을 만들 때는 양식
도구모음을 이용하게 됩니다. [보기-양식-도구모음]을 선택해서 양식
도구모음이 나타나도록 합니다.
다음은 양식 도구모음의 각 버튼에
대한 설명입니다.
레이블 : 워크시트나 양식에 추가된 텍스트입니다.
그룹 상자옵션 단추
: 확인란과 같은 연관된 컨트롤들을 묶는 테두리와 레이블입니다.
단추누르면 매크로를 실행합니다.
확인란 : 옵션을 나타내거나 숨기는 상자로서 한 시트나 한 그룹에서
한번에 여러 개를 선택할 수 있습니다.
옵션 단추 : 그룹 상자에 들어
있는 여러 개의 옵션으로서 한 그룹 당 한 옵션 단추만을 선택할 수
있으며 한 옵션이 적용됩니다.
목록
상자 : 항목들이 들어 있는 상자입니다.
콤보 상자
: 드롭 다운 목록 상자로 목록에서 선택한 항목은 입력란에 나타납니다.
스크롤 막대
: 스크롤 화살표를 누르거나 스크롤 상자를 끌어서 값의 범위를 옮기며
스크롤 상자와 스크롤 화살표 사이를 누르면 한 페이지씩 이동합니다.
스핀 단추
: 위쪽 화살표와 아래쪽 화살표가 있고 셀에 추가할 수 있는 단추로서
값을 증가시키려면 위쪽 화살표를 누르고 감소시키려면 아래쪽 화살표를
누릅니다.
많은 도구모음들 중에서 실제로 워크시트에서 바로
사용할 수 있는 것은 목록상자, 콤보상자, 스크롤 막대, 스핀단추등
네 가지입니다. 하나씩 사용법을 알아보겠습니다.
양식 도구모음의
실습을 위해서 먼저 다음 데이터를 입력합니다.
1>
목록 상자
목록 상자는 항목들이 들어
있는 상자로 여러 개의 항목 중에서 값을 선택할 때 사용됩니다. 값을
선택하면 해당 항목에서의 순서를 셀에 되돌려줍니다.
① 양식
도구 모음에서 [목록 상자]를 클릭합니다. 마우스 포인터가 + 표시로
바뀌게 되는데 이것은 개체를 그릴 준비가 되었다는 뜻입니다.
② 시트에 적당한 크기로 드래그해서 목록 상자를 그립니다.
③ 목록 상자가 만들어졌습니다. 현재 개체 조절 포인트가 생기면서
목록 상자가 선택되어져 있습니다.
④ 목록상자에서 마우스 오른쪽을
클릭합니다. 단축메뉴에서 "컨트롤 서식"을 다시 클릭합니다.
⑤ 컨트롤 서식 지정 대화상자가 나타납니다. 서식 지정이 끝나면
[확인]을 클릭합니다.
⑥ 목록상자에 입력 범위에서 지정한 차종이
보입니다.
⑦ 현재 목록상자 개체가 선택되어 있으므로
임의의 셀을 선택해서 엑셀 편집 상태로 돌아옵니다. 그 후 목록 상자
내에서 차종을 선택합니다. 그러면 연결된 셀인 C11에 목록에서의 순서가
나타나게 됩니다.
이러한 원리를 이용해서 데이터의 입력을 간편하게
할 수 있습니다. 다른 양식 도구를 계속 알아본 뒤 전체적으로 활용하는
방법을 배우도록 하겠습니다.
2>
콤보 상자
콥보 상자는 드롭다운 메뉴를
만들 때 사용합니다. 드롭다운 목록에서 선택한 메뉴는 입력란에 나타나게
됩니다.
① 도구 모음에서 [콤보상자]를 선택한 후 적당한
크기로 시트에 삽입합니다.
② 콤보상자에서 마우스 오른쪽을
클릭한 뒤, 단축메뉴에서 "컨트롤 서식"을 선택합니다.
그러면 컨트롤 서식 대화상자가 나타나는데, "컨트롤" 탭을
선택합니다. 셀 연결 범위는 A11:A18을 선택하고, 셀 연결은 C14를 선택합니다.
목록 표시줄 수는 한번에 표시할 목록의 개수를 정하는 것으로 4를 입력합니다.
③ 콤보상자의 화살표를 클릭해서 목록을 선택해봅니다. 목록 상자의
입력란에는 선택된 목록이 표시되고, 연결된 셀에는 목록에서의 순서가
입력됩니다.
3> 스크롤 막대
스크롤 막대는 스크롤 화살표를 누르거나 스크롤 상자를
끌어서 값의 범위를 옮길 때 사용합니다.
① 양식 도구모음에서
"스크롤 막대"를 선택하고 적당한 크기로 시트에 드래그 합니다.
그러면 시트에 스크롤 막대가 삽입됩니다.
② 스크롤 막대를
선택한 후 마우스 오른쪽을 클릭합니다. 단축메뉴가 나타나면 "컨트롤
서식"을 클릭해서 컨트롤 서식 대화상자를 나타냅니다. "컨트롤"
탭을 선택한 후 이동 단위를 5로 변경하고, 셀 연결은 C17셀을 선택합니다.
서식 지정이 끝나면 "확인"을 클릭합니다.
③ 스크롤 막대의 화살표를 클릭해서 값을 변경하면
5씩 증가하거나 감소하는 것을 볼 수 있습니다.
스크롤 막대는 이렇게
일정 단위로 값을 변경시킬 때 사용합니다.
4>
스핀단추
스핀 단추는 스크롤 막대와
비슷하지만, 더 넓은 범위의 값을 변경할 때 사용됩니다.
①
양식 도구모음에서 "회전자"를 클릭한 후 스핀 단추를 시트에
삽입합니다.
스핀 단추의 컨트롤 서식 대화상자를 나타낸 후 이동 단위를
3으로 변경하고, 셀 연결은 C19를 선택합니다.
② 스핀 단추를 클릭해서 값을 변경시키면 이동
단위인 3만큼씩 값이 증가되거나 감소되는 것을 알 수 있습니다.
이상에서 살펴본 양식 도구모음을 엑셀의 기능과 결합하면 다양한
작품을 만들어낼 수 있습니다. 엑셀의 함수와 수식을 양식 컨트롤과
연결해서 계약기간별 할부금과 월 납부금을 계산해내는 계산기를 만들어
보겠습니다. 복잡한 프로그래밍을 하지 않고도 양식을 이용하면 강력하고
편리한 도구를 만들어 낼 수 있답니다. 역시 엑셀답죠?
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할부금 계산기 만들기)
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