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수년간
강의와 Q&A를 진행해 오면서 사용자들이 자주 묻는
질문들이 있습니다.
Q&A에 글을 남기시기전에 이곳의
내용을 먼저 훑어보시기 바랍니다. FAQs는 계속해서 업데이트
될 것입니다.
Q. 시트에 포함된 0을 모두 -로 바꾸고 싶어요.
A.
시트에 입력된 데이터 중 특정 단어를 찾아서 다른 단어로
변경하고 싶다는 질문을 많이 받습니다. 이 기능은 엑셀의
[바꾸기] 기능을 이용하면 금방 해결할 수 있습니다. [편집-바꾸기]를
실행한 후 찾을 단어와 바꿀 단어를 입력한 후 [모두 바꾸기]를
선택하면 됩니다.
Q. 숫자를 한글로 표시하고 싶어요.
A. 워크시트에
입력된 숫자를 한글로 표시하고 싶다는 질문도 자주 등장하는
질문입니다. 이전에는 VBA를 이용해서 함수를 만들어 사용했지만,
엑셀 XP에서는 numberstring이라고 하는 내부 함수를 제공합니다.
이 함수를 이용하면 숫자를 여러 형태의 문자로 변경할
수 있습니다.
Q. 엑셀에서 아래 한글 문서를 열 수 있나요?
A.
실제 업무에서 아래 한글을 많이 사용합니다. 따라서 ?글에서
작성된 표를 엑셀에서 불러와 작업을 할 필요성이 많은데,
아쉽게도 엑셀에서 아래 한글 문서를 바로 불러올 수는
없습니다. 따라서 엑셀이 인식할 수 있는 다른 문서 형태로
먼저 변경한 후 불러오는 작업을 해야 합니다. 필자의 경험상
가장 좋은 방법은 아래 한글 문서를 HTML 형식으로 저장한
후 엑셀에서 불러오는 것입니다.
Q. 한 셀에서 문자를 두 줄 이상으로 입력하는 방법이
있나요?
A. ALT+ENTER 키를 입력하면 셀 안에서 줄바꿈이
됩니다.
Q. 홀수행의 데이터만 더하고 싶어요.
A. 데이터가
입력되어 있을 때 홀수행이나 짝수행만 계산을 할 경우가
있습니다. 이 경우에는 특별한 함수나 기능이 제공되는
것이 아니라 SUM, IF, MOD, ROW 함수를 이용해서 별도의
수식을 만들어야 합니다. 이 경우 여러 셀의 수식을 동시에
계산하는 것이므로 CTRL+SHIFT+ENTER키를 이용한 배열 수식을
만들어야 된다는 것을 유의하시기 바랍니다.
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그림을 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.
Q. “셀 서식이 너무 많습니다.”라는 에러 메시지가
나타날 때는 어떻게 하나요?
A. "셀 서식이 너무
많습니다." 라는 메시지가 표시되면서 문서가 열리거나
열리지 않는 경우가 있습니다. 그 이유는 대부분이 바이러스
때문에 발생하는 문제와 디스크의 불량 섹터에 기록되었기
때문입니다. 바이러스로 인한 것은 최초의 매크로 바이러스라고
할 수 있는 laroux 바이러스와 그 후에 나온 pldt등이 그
대표적인 예로서 이 바이러스가 자신을 복제하면서 포함되어
있는 스타일과 셀 서식 등도 함께 복사하기 때문입니다.
이런 메시지가 나타나면 먼저 바이러스 백신 치료기로 바이러스
검사를 하시는 것이 좋습니다. 바이러스가 치료된 후에도
문제가 계속된다면, 우선 데이터를 살릴 수 있는 방법을
강구해야 합니다. 엑셀 XP의 경우에는 대부분 아무런 문제없이
문서가 복구되지만, 이전 버전 사용자의 경우는 엑셀 뷰어를
이용하거나 다른 스프레드시트 프로그램에서 문서를 열어서
데이터를 먼저 안전하게 살려야 합니다.
Q. 순환 참조 에러가 생겨요.
A. 수식에서 직접 또는
간접적으로 셀 자신을 참조하는 경우를 순환 참조라고 합니다.
다음 예를 볼까요?
현재 A4셀에는 =SUM(A1:A3)식이 입력되어 있습니다.
그런데 A2셀은 A4셀을 포함하는 계산식이 다시 들어있기
때문에 순환 참조 에러가 생긴 것입니다. 엑셀 XP에서는
순환 참조를 제거하거나 이전의 반복 계산 결과를 사용하여
Excel에서 순환 참조에 관련된 각 셀이 계산되도록 할 수
있습니다. 반복 계산에 대한 기본 설정을 변경하지 않으면
Excel은 100회의 반복 계산 후 또는 순환 참조의 모든 값이
어느 것이 먼저 오든 반복 계산 사이에 0.001 미만씩 변경된
후 계산을 중지합니다.
Q. 한 열에 있는 데이터가 다른 열에도 포함되어 있는지
알 수 있나요?
A. 이 질문은 엑셀을 잘 사용하는 사용자들에게서
많이 받는 것입니다. 특정 열에 있는 데이터가 다른 열에도
포함되어 있는지를 알기 위해서는 IF, ISNA, MATCH 함수를
중복해서 수식을 만들면 간단하게 해결할 수 있습니다.
예제 시트는 여기에서
다운로드 받아 보시기 바랍니다.
Q. 음력과 양력을 변환할 수 있나요?
A. 음력과 양력을
변환하는 것은 간단한 문제가 아닙니다. 음력과 양력의
변환되는 규칙을 모두 포함하는 함수를 만들어야 하기 때문이죠.
예제
시트에 예제가 포함되어 있습니다.
Q. 셀의 색상별로 계산을 할 수 있나요?
A. 셀의
배경 색상으로 숫자로 돌려주는 colornum 함수를 이용하면
가능합니다. 그 후 SUNIF와 COUNTIF 함수를 잘 응용하면
되겠죠? 뿐만 아니라 글자색을 통해서도 구별이 가능하답니다.
fontnum 함수는 글자색을 정해진 숫자로 돌려주는 함수인데,
이 함수를 이용하면 글자색이 같은 것끼리 계산을 할 수도
있습니다.
Q. 양수 또는 음수만의 합계를 구하고 싶어요.
A.
앞에서 살펴본 홀수/짝수의 합계와 비슷한 방법으로 IF와
SUM 함수를 중복하면 가능합니다. =SUM(IF(A1:A8>0,(A1:A8)))와
같은 함수식은 A1:A8 범위에서 양수 값만을 더하게 됩니다.
그렇다면 음수값의 합계는 어떻게 구할까요? =SUM(IF(A1:A8<0,(A1:A8)))라고
입력하면 되겠죠? 역시 배열 수식이므로 CTRL+SHIFT+ENTER
키를 눌러야 한다는 것을 잊어서는 안 되겠죠.
Q. 중복된 데이터를 찾고 싶어요.
A. 같은 열에 입력된
데이터 중 중복된 데이터를 찾아내는 작업은 매우 빈번히
질문되는 내용입니다. 여러 방법들이 있겠지만, COUNTIF
함수를 이용하면 간단하게 해결할 수 있습니다.
수식을 곰곰이 살펴보시면 쉽게 이해하실 수 있을 것입니다.
Q. 소수점만 구하려면 어떻게 하나요?
A. 이것은
정수를 구하는 INT 함수를 이용하면 쉽게 해결할 수 있습니다.
A1셀에 1.5가 입력되어 있는 경우 =A1-INT(A1) 이라는 수식은
0.5를 반환하게 되는 것입니다.
Q. 엑셀에서 편지 라벨을 만들고 싶어요.
A. 워드에서는
편집 병합 기능을 제공하지만, 엑셀에서는 자체적으로 라벨
기능을 제공하지는 않습니다. 따라서 VBA를 이용해서 라벨을
만드는 기능을 자동화시켜야 합니다. VBA를 사용하기 싫다면,
엑셀 데이터를 워드로 전환해서 편지 병합 기능을 이용하면
됩니다. 예제
시트에 폴더에 예제가 포함되어 있습니다.
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