김형백의 컴퓨터 따라잡기 - 메모와 윗주 삽입하기

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9. 메모와 윗주 삽입하기

메모와 윗주는 엑셀의 연산이나 기타 기능에 상관없이 사용자에게 추가 정보를 제공하기 위해서 사용하는 것입니다. 메모는 셀의 항목이나 값에 대한 추가적인 내용을 입력할 때 사용되며, 윗주는 주로 같은 이름을 가진 항목의 구분을 위해서 사용하게 됩니다.

1. 메모 활용하기
메모는 혼자서 사용하는 경우보다 네트워크로 공동 사용을 할 때 더 효율적인 기능으로, 셀에 부가적인 정보를 남길 때 사용하게 됩니다.

① 메모를 남길 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 단축메뉴가 나타나면 [메모 삽입]을 선택합니다.

② 메모의 내용을 입력할 수 있는 상자가 나타납니다. 키보드로 메모를 입력하고, 임의의 셀을 선택하면 메모 삽입이 완성됩니다.

③ 메모가 삽입되었습니다. 메모가 삽입된 셀에는 우측 상단에 빨간색 점이 표시 되게 됩니다. 메모를 보려면 해당 셀 위에 마우스 포인터를 가져가면 됩니다.

④ 일단 메모를 삽입한 후에는 메모를 항상 보이도록 설정할 수도 있고, 다른 내용으로 편집을 하거나 삭제할 수 있습니다. 이 작업 역시 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 단축메뉴를 이용하면 됩니다.

단축메뉴의 관련항목의 내용은 다음과 같습니다.

▶ 메모 편집 : 입력된 메모의 내용을 수정할 수 있습니다.
▶ 메모 삭제 : 메모를 삭제 합니다.
▶ 메모 표시 : 마우스 포인터를 가져가지 않아도 항상 메모가 표시되게 합니다.

메모는 네트워크를 통한 공동작업에서 더 효과적이며 이에 대해서는 뒤에서 다시 다루게 됩니다.

2. 윗주 활용하기
윗주는 셀의 항목에 대한 설명을 남길 때 사용합니다. 주로 같은 이름의 항목이 두 개 있을 경우 각각을 한자나 영어로 구분해주는 등 다국어 기능을 지원하기 위해 발표한 기능입니다. 여기에서는 "갑"이라는 이름을 가진 학생이 2명이라고 가정하고, 윗주를 이용해서 구분하는 것에 대해서 알아보겠습니다.

① 윗주를 남기려는 셀을 선택한 후 메뉴에서 [서식-윗주달기-편집]을 선택합니다.

윗주 달기 메뉴의 ,각 항목은 다음과 같은 의미입니다.

▶ 편집 : 새로운 윗주를 입력하거나 편집할 수 있습니다.
▶ 설정 : 윗주의 글꼴이나 정렬방식 등을 설정할 수 있습니다.
▶ 표시 또는 숨기기 : 윗주를 표시하거나 숨깁니다.

② 선택한 셀의 윗 부분에 "윗주 상자"가 나타납니다. 여기에 갑의 한자 이름을 입력합니다.
한자 입력은 한글을 입력한 다음 키보드의 "한자"키를 눌러서 합니다.("한자"키가 없는 경우는 오른쪽 키) 그 후 키를 두 번 치면 윗주가 입력됩니다.

③ 입력된 윗주는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 위주를 표시하려면 [서식-윗주 달기-표시 또는 숨기기]를 클릭합니다.

④ 윗주가 입력되었습니다.
같은 방법으로 다른 "갑"에게도 윗주를 달아두면 쉽게 두 학생을 구분할 수 있습니다. 수식입력줄을 보면 알 수 있듯이 윗주는 셀의 데이터에는 전혀 영향을 미치지 않습니다.

⑤ 윗주의 글꼴이나 정렬방식을 변경하려면 [서식-윗주 달기-설정]을 선택합니다.
다음은 윗주 등록 정보 상자의 내용입니다. 글꼴을 변경하는 등의 작업은 모두 서식 작업에 해당하므로 뒤에서 다루기로 하겠습니다.

※ Tip - 윗주는 단축키로 입력하자.
윗주는 마우스 오른쪽 버튼을 통한 단축키를 지원하지 않기 때문에 입력하기가 번거롭습니다.
윗주를 많이 사용하는 경우라면 단축키인 Alt+Shift+(화살표) 키를 눌러서 입력하는 것이 좋습니다.

메모와 윗주는 이 정도에서 마치기로 하겠습니다. 데이터를 효율적으로 표시할 때 많이 사용되는 기능입니다.

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