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4. 엑셀의
화면 구성 살펴보기 
이제 실제로 엑셀과 접해보는 단계입니다.
무작정
엑셀을 실행해 본 경험이 있는 분들은 좍좍 갈라진 선들 사이에서 무엇을
해야할 지 몰라 당황했던 기억들이 있으시죠?
우선 엑셀은 어떤 화면
구성을 하고 있는지를 알아야 합니다. 그걸 해보죠.
이제 엑셀의 설치도 끝났고, 본격적으로
엑셀에 대해서 공부를 해 볼 차례입니다. 우선 엑셀을 실행시켜야 하겠죠?
엑셀을 시작하는 방법은 여러 가지가 있지만
기본적으로는 [시작버튼-프로그램-Microsoft Excel]을 선택하면 됩니다.
엑셀이 실행되면 다음과 같은 모양이 보이게 됩니다. 이게 바로 여러분들이
"눈 딱 감고" 배워야 할 엑셀이라는 프로그램입니다.
바둑판
처럼 생겼죠? 그 기능은 환상적이랍니다.
그럼 하나씩 살펴볼까요? 프린트를 하거나 그림과
잘 비교하면서 보세요. 첫출발은 항상 중요하니까요~
1> 셀 (Cell)
엑셀의 실제적인 작업공간은 모두 네모난
칸으로 구분되어져 있으며 셀(Cell)이라고 부릅니다.
사용자가 직접
데이터를 입력하는 기본 단위가 되는 곳이며 따라서 엑셀의 제일 중요한
단위입니다. 이러한 셀이 모여서 하나의 시트(Sheet)가 구성되며, 엑셀은
한 문서에 여러 개의 시트를 가질 수 있습니다.
2> 행 번호
엑셀은 셀 단위로 데이터가 관리되며 수식 작업이 많기 때문에
각각의 셀에는 주소가 부여됩니다.
이 주소를 나타내기 위해 현재 선택된
셀이 몇 행에 있는지를 나타내기 위해서 행 번호가 필요합니다.
3> 열 번호
행 번호와 마찬가지로 몇 번째 열에 위치한
지를 나타내기 위해 열 번호가 필요합니다. 셀의 주소는 A1과 같이 나타내며
그 의미는 첫 번째 열의 첫 번째 행이 되는 것입니다. 참고로 엑셀 2000에서는
한 시트에 65,536행, 256열을 가질 수 있습니다.
4> 이름상자
이 부분은 여러 셀들에 이름을 지정할 때 사용됩니다. 엑셀의
효율적인 작업을 위해서는 이름 지정이 필수적이며 이 내용은 뒤에서
자세히 다루게 됩니다. 이름이 지정되지 않았을 경우에는 그림에서 보는
것처럼 현재 선택된 셀의 주소가 나타나게 됩니다.
5> 수식입력줄
수식 입력줄은 현재 선택된 셀의 내용을 보여주고 이를 편집할
때 이용하게 됩니다.
엑셀 작업을 할 때는 끊임없이 참고해야 되는 부분이므로
잘 기억해 두시기 바랍니다.
6>
도구모음
자주
사용하는 메뉴를 간편하게 실행시키기 위해서 만들어둔 곳입니다.
예를
들어 작업한 파일을 저장하려면 파일메뉴에서 저장하기를 선택해야 하지만,
도구 모음에서는 클릭만으로 이 작업을 할 수 있게 되는 것이죠.
사용자마다
자주 사용하는 기능이 틀리기 때문에 개별적으로 정의해서 사용할 수도
있습니다.
7> 제목 표시줄
현재 작업중인 문서의 제목이
보이는 곳입니다.
8> 메뉴
엑셀의 모든 기능을 항목별로
정리해 둔 곳입니다.
파일(F) 메뉴를 마우스로 클릭하면 아래로 하위
항목이 나타나게 되고, 이 중에서 원하는 기능을 선택해서 작업을 하게
됩니다.
9> 입력 도구상자
수식 입력줄을 이용해 데이터를
입력하거나 편집할 때 사용되는 부분으로 차례대로 입력 취소, 입력,
수식 입력 기능을 하게 됩니다.
10>
시트 탭(Sheet Tab)
셀들의 집합체로 작업을 할 수 있는 공간을 시트라고 했습니다.
한 문서에는 여러개의 시트를 가질 수 있는데
이렇게 여러 시트로 구성되어
있을 때 다른 시트로 이동하거나 여러 시트 작업을 할 때 사용되는 곳입니다.
현재 선택된 시트는 흰색으로 나타나며, 다른 시트로 이동하기 위해서는
해당 시트를 클릭하면 됩니다.
엑셀을 시작하면 기본적으로 3개의 시트가
만들어지지만, 사용자의 필요에 의해 원하는 만큼 시트를 추가할 수
있습니다.
이때 추가할 수 있는 시트의 수는 시스템에 설치된 메모리에
따라서 달라지게 됩니다.
11>
길잡이
오피스
97(버젼 8.0)에서 새롭게 추가된 기능으로 사용자가 보다 효율적인 방법으로
작업할 수 있도록 도움말이나 기타 팁(Tip)을 제공해주는 역할을 하게
됩니다.
길잡이를 사용하지 않게 설정할 수도 있으며 다른 모양의 길잡이를
사용할 수도 있습니다.
이전 버전에 비해서 작업공간을 덜 차지하며,
다양한 애니메이션 기능을 제공하게 되었습니다. 다음은 현재 엑셀 2000에서
사용할 수 있는 길잡이의 종류입니다.
마이크로소프트에 의하면 인터넷
업데이트 사이트를 통해 다른 길잡이 모양도 제공할 것이라고 합니다.
제 개인적으로는 이쁜이가 가장 이쁜데요?
12> 시트탭 스크롤
바
여러
시트로 작업할 경우 시트가 시트 탭에 다 표시되지 않는 경우가 생깁니다.
이 때 시트탭 스크롤 바를 이용해서 해당 시트로 이동할 수 있습니다.
13> 상태표시줄
현재 사용자의 키보드의 상태
등을 보여주는 부분으로 엑셀 97에서 부터 셀의 범위를 지정하면 자동합계나
최대값 등을 볼 수 있는 자동 계산 기능이 추가된 부분입니다.
14> 스크롤 바
워크시트의 내용이 많아서 화면에 모두 표시되지
않을 때 화면 스크롤(아래 위로 움직임)을 할 수 있는 부분입니다. 윈도우즈의
기본 사용법과 동일합니다. 화면의 가로로 걸쳐 있는 스크롤 바는 좌우이동이고,
세로로 걸쳐 있는 스크롤 바는 상하이동을 위한 것입니다.
15> 틀고정 단추
틀 고정 단추는 시트내의 특정 부분은 스크롤을
하더라도 사라지지 않고 계속 남아 있게 고정 시킬 때 사용됩니다. 주로
많은 데이터에서 항목 등을 고정시킬 때 사용합니다.
아직 뭐가 뭔지는 모르겠지만 이름이라도 알고 나니까 기분은 좋으시죠?
그 기분을 그대로 살려서 다음으로 넘어가겠습니다.
참,컴퓨터 초보자들은
계속 마우스 사용법이나 윈도우즈 기본 사용법은 공부하고 계시죠?
믿습니다~~
4-1. 통합문서 이해하기
엑셀로 작업하는 문서를 모두 통합 문서라고 부릅니다.
왜 그럴까요?
엑셀로 작업하는 하나의 문서에는 여러 개의 시트가 포함될
수 있고, 시트뿐만 아니라 그림과 같은 각종 개체(Object)를 비롯해서
매크로 정보를 보관하고 있는 비쥬얼 베이직 코드 등도 통합해서 저장되기
때문에 통합문서라고 부르는 것입니다. 다음 표로 간략하게 정리를 해볼까요?
① 셀(Cell) : 엑셀에서
데이터 입력의 가장 기본이 되는 단위
② 시트(Sheet)
/ 워크시트(Worksheet) : 셀들을 많이 포함하고 있는 작업
공간을 시트(Sheet), 현재 작업중인 시트를 워크시트(Work
Sheet)
③ 통합문서 : 이 모두를 포함하는 문서 |
다음 그림은 모든 것을 포함하는 엑셀 문서를
보여주는 좋은 예입니다.
개체를 비롯해서 모든 정보를
하나의 문서에 보관하는 엑셀 통합 문서
통합문서를 사용하는 이유는 무엇보다는 많은 정보를
한 문서에 보관할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 1년간 매출을 집계하는
경우에 각 월별로 시트를 만들고 마지막 시트에서는 1년 결산을 할 수
있다는 것이죠. 만약 통합문서를 지원하지 않는다면 모두 13개의 파일이
만들어져야 할 것입니다. 이제 왜 통합문서라고 불리는지 아셨죠? 앞으로
계속되는 강좌에서는 통합문서라는 말을 자주 듣게 될 것입니다.
※ Tip - 엑셀에서 사용할 수 있는
워크시트와 통합문서의 기능과 한계
다음은 엑셀에서 사용하는 워크시트와 통합문서의
기능과 한계를 표로 정리해 놓은 것입니다.
많은 분들이 질문하는 내용이라
표로 정리했습니다. (질문하지 말라는 뜻은 아닙니다. ^^;)
기능 |
최대 한계 |
데이터 폼의
필드 |
32개 |
보고서
|
사용 가능한
메모리에 의해 제한됨 |
사용자 정의
도구 모음 단추 |
사용 가능한
메모리에 의해 제한됨 |
사용자 정의
숫자 서식
|
사용 가능한
메모리에 의해 제한됨 |
사용자 정의
함수 |
사용 가능한
메모리에 의해 제한됨 |
셀 내용의
길이(텍스트) |
32,767문자. 셀에는 1,024문자만
표시되며 수식 입력줄에는
모두
32,767문자가
표시됩니다. |
시나리오 |
사용할 수
있는 메모리 크기에
의해 제한됨. 요약 보고서에는
시나리오가 앞에서부터 251개까지만 나타남. |
시나리오의 변경 셀 |
32개 |
연결된 시트 |
사용 가능한
메모리에 의해 제한됨 |
열 너비 |
255문자 |
열 수
있는 통합 문서 |
사용할 수
있는 메모리 크기와
시스템 자원에 의해
제한됨 |
워크시트 크기 |
65,536행, 256열 |
정렬 참조 |
정렬마다 3개. 연속 정렬을
사용하면 제한 없음 |
창의 틀 |
4 |
취소 수준 |
16 |
통합 문서의
사용자 정의 도구
모음 |
사용 가능한
메모리에 의해 제한됨 |
통합 문서의
색 |
56가지 |
통합 문서의
셀 스타일 |
4,000가지 |
통합 문서의
시트 |
사용할 수
있는 메모리 크기에
의해 제한됨
(기본값은 3개의 시트) |
통합 문서의
이름 |
사용 가능한
메모리에 의해 제한됨 |
통합 문서의
이름이 있는 보기 |
사용할 수
있는 메모리 크기에
의해 제한됨 |
통합 문서의
창 |
시스템 자원에
의해서만 제한됨 |
해찾기의 조절할
수 있는 셀 |
200개 |
행 높이 |
409포인트 |
확대/축소 범위 |
10%부터 400%까지 |
다음 강좌에서 또 뵙죠~
이전(엑셀의 설치 / 제거)|
다음(엑셀에서의 파일 관리)
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