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3. 엑셀의
설치와 제거 
이번에는 엑셀의 설치와 제거에 대해서 알아보겠습니다.
오피스 2000에 와서는 설치와 제거에 있어서 인터페이스를 비롯한 많은
부분에서 변화가 있었습니다. 아마 앞으로는 이 형식이 표준으로 될
것 같군요. 엑셀의 설치와 제거. 확실하게 잡아볼까요?
마이크로 소프트 오피스 2000은
여러 프로그램들이 통합되어 있는 패키지(Package) 형태입니다.
엑셀만
별도로 구입해서 설치할 수도 있지만 대부분 업무의 효율성을 높이기
위해 통합 패키지를 구입해서 활용하고 있기 때문에 이 책에서는 오피스
2000의 전체 설치과정에 대해서 살펴보도록 하겠습니다. 엑셀만 별도로
구입한 경우에도 이 설치과정과 동일합니다.
※ Tip - 오피스 2000의 구성
마이크로 소프트 오피스 2000은 다음과 같이 크게 4가지 판(Editions)으로
구분되어 있습니다.
사용자의 필요에 따라 선택하면 됩니다.
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Standard |
Small Business |
Professional |
Premium |
워드 |
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엑셀 |
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아웃룩 |
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파워포인트 |
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퍼블리셔 |
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Small Biz Tools |
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엑세스 |
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프론트페이지 |
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포토드로우 |
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● |
1.
엑셀 2000 설치하기
오피스 2000은 총 5장의 CD-ROM으로 구성되어 있는데
그 중 1번 CD-ROM을 CD-ROM 드라이브에
삽입하면 자동으로 설치과정이
진행됩니다.
① 오피스 2000 1번 CD-ROM을 CD-ROM 드라이브에
삽입합니다. 다음 그림처럼 "Windows Installer"가
자동으로
실행됩니다. 만약 자동실행이 되지 않을 경우에는 [시작-실행]을 선택한
후 "d:\setup.exe"를
타이핑하거나(여기서 D:는 CD-ROM 드라이브)
윈도우즈 탐색기로 D: 드라이브를 선택한 후 setup.exe를
더블클릭하면
됩니다.
Office 2000의 설치를 준비하는 모습
② 설치프로그램이 설치과정을 초기화하게 됩니다. 잠시 기다립니다.
Office 2000의 설치를 초기화하는 모습
③ 사용자의 이름과
제품 ID번호(CD Key)를 정확하게 입력한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
제품 ID는 CD 케이스에서 찾을 수 있습니다.
④ 다음은 제품
저작권에 대한 동의를 구하는 부분입니다. 저작권에 관한 사항을 읽어본
후 반드시 "동의함"을 선택하고 [다음] 버튼을 클릭해야만
설치를 계속할 수 있습니다.
⑤ 다음은 설치옵션을 선택하는
부분입니다. 설치 옵션은 자동 설치와 사용자 정의 설치로 나누어집니다.
"자동 설치"는 오피스 2000에서 일반적으로 필요한 프로그램과
구성요소들을 자동으로 선택해서 설치하는 것이고 (사용자가
선택하지 않고), "사용자 정의 설치"는
설치될 구성요소를 사용자가 선택할 수 있는 옵션입니다. 이러한 설치
옵션은 윈도우즈 응용 프로그램에서 대부분 지원되는 기능으로, 여러분들은 사용자 정의 설치를 통해 프로그램의
구성요소를 직접 설치하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 여기에서도 사용자 정의 설치를 클릭합니다.
⑥ 다음은 오피스
2000 프로그램을 설치할 드라이브와 폴더를 지정하는 곳입니다. 현재
모든 프로그램 파일은 CD-ROM에 들어 있으며 이 내용들이 하드디스크로
옮겨지고, 시스템 설정을 해주는 과정이 설치 진행 과정입니다. 일반적으로
기본값으로 남겨두고 [다음] 버튼을 클릭하는 것이 좋습니다. 만약 다른
폴더에 설치하고자 한다면 [찾아보기] 버튼을 클릭한 후 원하는 폴더를
선택합니다.
⑦ 다음은 인터넷 익스플로러 5.0(IE 5.0)에
대한 업그레이드 여부를 결정하는 부분입니다.
본문에서 다루게 되겠지만,
엑셀 2000은 인터넷과 연계되어 강력한 데이터베이스 기능을 발휘하게
됩니다.
이때 반드시 웹 브라우저(인터넷을
탐험하는 도구)는 IE 4.01 이후 버전이어야
하므로, 아직 IE가 설치되지 않았다면 "Internet Explorer 5.0
- 표준"을 선택해서 브라우저를 설치해주는 것이 좋습니다. 물론
설치하지 않을 수도 있으며 최소사양만을 설치할 수도 있는데, 이것은
목록 메뉴를 클릭해서 선택할 수 있습니다. (참고로 Windows 98에는
IE 4.01이 기본적으로 포함되어 있습니다.)
⑧ 다음은 설치 구성요소 선택과 실행 옵션을
설정하는 부분입니다. 앞의 ⑤번 과정에서 "사용자 정의 설치"를
선택했기 때문에 이 부분이 나타납니다. 만약 "자동 설치"를
선택했다면 나타나지 않게 됩니다. "Microsoft Excel for Windows"
왼쪽 옆의 화살표를 클릭해서 개별적인 구성 요소를 선택할 수 있고,
아래쪽 화살표를 클릭해서 실행 옵션을 설정할 수 있습니다.
실행 옵션에
대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.
1) 내 컴퓨터에서 실행
: 기본값으로 설정되어져 있는 상태로 설치
2) 모두
내 컴퓨터에서 실행 : 모든 구성요소를 하드디스크로 복사해서
추가적인 설치 작업 없이 모든 기능의 사용 가능
3) CD에서 실행 / 모두 CD에서 실행 : 하드디스크의 공간이
부족할 경우 CD-ROM에서 프로그램을 실행할 수
있도록 설정
4) 처음 사용할 때 설치 : 지금 설치하지는
않지만, 설치 후 사용자가 이 기능을 사용하려고
했을 때 설치 프로그램을 실행해서 설치작업을 할 수 있도록
설정
5) 사용하지 않음 : 선택한 프로그램을 설치하지
않음 |
⑨ 설치 시에 고려되어야 할 점은 하드디스크의 여유
공간입니다. 여유공간이 부족할 경우에는 설치가
진행되지 않으므로
대화상자의 아래 부분에서 이를 확인하면서 실행 옵션을 설정해 주어야
합니다. "모두 내 컴퓨터에서 실행" 옵션이 가장 많은 하드디스크
공간이 요구되며, "모두 CD에서 실행" 옵션의 경우 하드디스크
공간은 극히 적게 사용되지만 그에 비례해서 실행속도가 매우 느리다는
단점이 있습니다.
⑩ 설정을 마쳤으면 [지금 설치] 버튼을
클릭해서 설치를 시작합니다.
⑪ 프로그램이 설치되는 과정이
보여집니다. [취소] 버튼을 클릭하면 설치를 중단할 수 있습니다.
⑫ 설치가 완료되면 시스템을 다시 시작해야합니다. [예]를 클릭합니다.
시스템에 따라서 차이는 있지만 오피스 2000의 설치에는 대략 30분
∼ 50분이 소요됩니다.
이 설치과정은 앞으로 다른 프로그램들에도
많은 영향을 미칠 것이 확실하므로 잘 숙달 시키는 것이 좋습니다.
※ Tip - 엑셀을 제거하거나
구성요소를 추가하려면?
오피스 프로그램은
설치와 제거를 모두 설치프로그램에서 할 수 있습니다. 엑셀을 설치할
때도 설치 프로그램을 실행시키고, 엑셀을 제거할 때도 설치 프로그램을
실행시키면 된다는 뜻이죠. 또한 새로운 구성요소를 설치할 때도 이
과정을 통해서 할 수 있습니다.
2. 도대체 어떤 기능들이
설치된거야? (설치된 구성 요소)
설치를 하기는 했는데, 도대체 뭐가 설치된
거고 어디에 사용되는건지 통 모르시겠죠?
다음은 엑셀을 설치할 때
설치된 구성요소와 그 간략한 기능입니다.
1> 하드디스크에 기본적으로 설치되는
기능들
기능 |
설치 프로그램상의
위치 |
그래픽 필터(Excel: 8 필터) |
변환기와 필터; 그래픽
필터 |
디지털 서명 |
Microsoft Office 도구 |
맞춤법 검사기 |
Microsoft Office 도구; 교정
도구 |
언어 설정
도구 |
Microsoft Office 도구 |
웹 게시 |
Microsoft Office 도구; Microsoft Office Server
Extensions 지원 |
웹 토론 |
Microsoft Office Server Extensions 지원 |
클립 모음집 |
Microsoft Office 도구; 클립
모음집 |
Microsoft Excel 도움말 |
Microsoft Excel for Windows; 도움말 |
Microsoft Excel 변환기 |
변환기와 필터; 텍스트
변환기 |
Microsoft Excel 프로그램
파일 |
Microsoft Excel for Windows |
Microsoft Office 도구
모음 |
Microsoft Office 도구 |
MS 정보 (Microsoft 시스템
정보) |
Microsoft Office 도구 |
Office 길잡이(1개
기본 설치) |
Microsoft Office 도구; Office 길잡이 |
Office 웹
구성 요소(도움말 포함) |
Office 도구; Office 웹
구성 요소 |
2> 처음 사용할 때 설치되는 기능들
기본적으로 처음 설치 시에는 설치되지 않지만, 사용자가
이 기능을 이용하려고 했을 때 자동으로
설치프로그램이 실행되면서
설치되는 기능들은 아래와 같습니다.
기능 |
설치 프로그램상의
위치 |
가계부 2000 서식 파일 |
Microsoft Excel for Windows; 스프레드시트 서식 파일 |
견적서 서식
파일 |
Microsoft Excel for Windows; 스프레드시트 서식 파일 |
교육과정 서식
파일 |
Microsoft Excel for Windows; 스프레드시트 서식 파일 |
급여관리 서식
파일 |
Microsoft Excel for Windows; 스프레드시트 서식 파일 |
데이터를 추적하는
서식
파일 마법사 |
Microsoft Excel for Windows;
추가 기능 |
보고서 관리자 |
Microsoft Excel for Windows; 추가 기능 |
분석 도구 |
|
