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2. 엑셀
2000에서 달라진 점 
엑셀을 포함해서 오피스 2000에서는 참 많은 변화가 있었습니다.
어떤 프로그램을 배우기에 앞서 앞으로 다루게 될 프로그램의 특징이나
이전 버전과의 차이점을 알아두는 것은 의미있는 일임에 틀림없습니다.
엑셀 2000에서는 어떤 기능들이 보강되었는지 하나씩 살펴보도록 할까요?
오피스 2000은 많은 부분에서 변화가
있었던 것은 사실이지만 그 기능면에서는 크게 발전된 것이 없습니다.
인터넷과의 통합성이 눈에 띄게 좋아졌다는 것 외에는요.. 한가지 왜
마이크로소프트가 그동안 고수해오던
제품 명칭을 바꾸게 되었는지 궁금하시죠?
(예를 들어 현재 사용 중인 엑셀 97은 97년에 발표된 8.0 버젼입니다.)
이것은 날로 반 MS 세력들이 많아지고(특히 인터넷 소프트웨어 분야에서)
여론마저 달갑지 않은 시각으로 MS를 다루게 되자 MS가 더욱 적극적인
마케팅 전략을 벌인 것으로 보여집니다.
다음은 엑셀 2000의 대표적인 특징입니다.
1. 기본적인 특징(Basic Features)
1>
향상된 열기/저장하기 대화상자를 통한 효율적인 파일 관리
오피스 2000에서는 이전 버젼에 비해서 보다 향상된 파일관리
대화상자를 제공하게 되었습니다. 오피스 2000의 모든 제품에서 보게
되는 이 대화상자를 이용하면 보다 많은 파일의 목록을 동시에 볼 수
있으며 왼편에
위치한 목록 상자를 이용하면 자주 사용하는 폴더와 인터넷상의
즐겨 찾는 사이트까지 기억을 시켜둘 수
있습니다. (History 기능)
오피스
2000의 새로운 열기 / 저장하기 대화상자
2> 12개까지 기억하는 오피스 클립보드
오피스
2000에서는 클립보드로 복사한 내용을 12개까지 기억하는 새로운 기능을
제공하기 때문에 붙여넣기 작업을 보다 효율적으로 할 수 있게 되었습니다.
(참고로 윈도우 시스템의 클립보드에는 하나만 기억됩니다.)
이런 기능을
제공하는 유틸리티들이 많이 나와 있기 때문에, 많은 전문가들 사이에서는
뭐 때문에 이런 것까지 만들어 붙였나 하는 질책(?)도 나오고 있습니다.
어쨌든 오피스 2000에서 제공하는 새로운 기능입니다.
다중
붙여넣기가 가능해진 오피스 2000
3> 모두 보기
기능(See - Through) - 그대로 보기 기능
사실
이걸 뭐라고 번역해야 하는지 고민도 많이(?) 했지만 그냥 있는 그대로
모두 보기 기능으로 하기로
했습니다. 엑셀 97까지는 셀을 선택하게
되면 색이 반전되면서 셀의 기존 서식이 완전히 다르게 변했지만
(예를
들어 파란색 글자를 범위를 잡으면 희한한 색으로 나왔었죠?) 2000에서는
있는 그대로 보여주게
되었습니다. 직관적(Through)으로 보여주게 되었죠.
엑셀
2000과 엑셀 97에서 색상이 있는 셀을 선택한 모습 비교
4> 유러화 지원
1999년
2월 통합된 유러화 심벌을 지원하게 되었습니다. 요즘 각종 프로그램들이
이에 대한 패치를 발표하고 있죠. 서식지정 대화상자에서 항목을 별도로
두고 있을 뿐만 아니라 단축키도 제공하게 되었습니다.
유러화를 지원하는
엑셀 2000
입력을
하게 되면 아래와 같이 셀에 유러화 심벌이 나오게 됩니다. 또한 단축키는
키보드의 종류에 따라서 틀리게 되는데 다음 그림과 표를 참고 하세요.
유러화
심벌이 입력된 셀의 모습
다음은 키보드별 유러화 입력의 단축키와 지원되는 글꼴의
종류입니다.
종류 |
단축키 |
U.S. keyboards |
ALT+0128
(숫자 키패드) |
European
keyboards |
ALTGR+E |
Greek keyboards |
ALTGR+ epsilon |
Greek Latin
and US-International keyboards |
ALTGR+ epsilon |
Cyrillic
keyboards |
ALT+0136
(숫자 키패드) |
다음은 운영체제별로 지원되는 유러화 글꼴입니다.
운영체제(OS Press) |
지원되는 글꼴 |
Windows 95, 98 |
Arial, Courier, Tahoma,
Times |
Windows NT |
Arial, Courier, Lucida
Console, MS Sans Serif, Tahoma, Times |
2. 설치와 그래픽, 설정, 오피스 프로그램과의 통합성
1> 오피스 2000 설치의 편리성
이
기능은 사용하면 할수록 괜찮은 기능 같습니다. 상당히 많은 변화를
보인 부분 중의 하나로서 일단
기본적으로 설치 프로그램을 실행하면
기존에 설치되어 있는 구성요소를 모두 분석하고 최상의 설치조건을
제시해 줍니다.(설치뿐만 아니라 삭제할 때도 유용한 기능입니다.) 이
기능은 오피스 97에서도 제공되었던
기능이지만 설치 옵션의 다양화와
직관적인 모습은 많은 변화가 있는 부분입니다. 윈도우 98에서 필요한
구성요소만을 추가하거나 삭제하는 "시스템 파일 검사기"와
비슷한 느낌을 받았습니다.
오피스 2000 설치관리자의 초기
모습
오피스 2000의 설치
옵션. 손상된 파일만을 복원할 수 있는 기능이 있다.
설치구성요소를
선택하고 실행방법을 선택할 수 있는 옵션 대화 상자
* 참고 : 윈도우 98에서 기본 제공되는
"시스템 파일 검사기"
그림에서 보는 것과 같이 필요한 구성요소를
설치하거나 삭제하는 것이 훨씬 편해졌고, 설치옵션이 보다
다양해졌습니다.
2> 출장 갈 때도 오피스를 들고 간다!
이게 컴퓨터를 들고 다닌다는 말은 아닙니다. 본격적인 네트워크
시대를 맞아 사용자별 로그 파일을
기록해두었다가 개개인의 설정에
맞는 독자적인 프로그램을 실행하는 듯한 효과를 볼 수 있는 기능이죠.
윈도우 98의 개인별 로그온 / 오프 기능과 유사하다고 생각하시면 됩니다.
시스템 관리자 (네트워크가
구축되어 있는 경우라면)는 사용자의 프로파일을
관리하고 그 사람이 다른 곳에서 컴퓨터에 접속하면 자기가 설정해 둔
환경대로 엑셀을 사용할 수 있습니다. 이 기능에는 사용자 정의 사전,
사용자 서식 파일, 자동 수정, 자동 서식 목록을 지원합니다. 추가적으로
설치옵션과 바탕화면의 아이콘 그리고 컬러 지정 옵션까지도
각자의
환경에 맞춰서 사용할 수 있게 되었습니다.
3>
다국어 지원(Multiful Language)
오피스 2000을
사용하면 어떤 언어로 된 프로그램을 구입하든지 다른 나라의 언어를
보고, 편집할 수 있습니다. 오피스 2000에서는 Europe, Japanese, Chinese,
한글, Hebrew, Arabic을 지원합니다. 즉, 영문판을 구입하더라도 한글의
입출력이 가능하다는 말입니다. 이 기능을 이용하기 위해서는 오피스
설치 옵션의 International Support 부분을 정의해 주어야 합니다.
오피스
2000 설치의 다국어 지원 항목
4> 사용언어의 변경(Change Interface Language)
오피스 2000에서는 언어 설정 도구(Language Setting Tool)를
이용해서 사용하는 언어를 쉽게 변경할 수
있게 되었습니다. 이 역시
3번 항목과 연결되는 것으로서 설치시 언어 설정도구를 포함시켜야 합니다.
사용 언어를 변경하기 위해서는 [시작버튼 - 프로그램 - 오피스 도구]에서
언어 설정 도구를 선택하면 됩니다.
프로그램 그룹에
등록된 오피스 도구모음의 모습
오피스
2000의 언어설정 도구
5> 유니코드 지원
영어를 제외한 다른
나라의 언어를 지원하는 문제는 예전부터 계속돼왔던 논쟁거리입니다.
서서히 유니코드로 윤곽이 잡히는 듯하지만, 글쎄요. 어쨌든 오피스
2000 제품군에서는 유니코드를 내부적으로 지원합니다.
이건 엑셀 자체보다는
데이터베이스를 다루는 액세스에서 더 진가를 발휘하는 것이라 개인적으로
생각합니다. 관심 있으신 분들은
http://www.unicode.org나 http://camars.kaist.ac.kr/~dtkim/java/encoding.htmll에서 보다 자세한 문자
코딩에 대해서 배워보시기 바랍니다.
다국어 지원과 유니코드에 대한 자세한 내용은 본문 강좌가 시작되면서
다루게 될 겁니다.
6> 자신만의 메뉴 특성화
시키기
오피스 2000 제품군은 사용자의 작업
공간을 더욱 많이 확보해주기 위해서 메뉴와 아이콘을 개인이 자주 사용하는
항목으로 특성화 시킬 수 있도록 배려해 주었습니다. 저같이 640*480만을
지원하는 모니터를 사용하고
계신 분들은 고마워할 수도 있겠지만 현재
테스트를 하고 있는 전 세계의 많은 사람들이 "뭐 이런 것도 새
기능이라고 만들었냐??"는 식으로 말을 하는 경우도 있습니다.
엑셀의 메뉴를 클릭하면 모든 항목이 나오는 것이
아니라 특성화된 메뉴만
보이게 됩니다. 물론 나머지 메뉴들도 확장 화살표를 눌러서 볼 수 있지요.
자주
사용하는 메뉴는 자동적으로 특성화 항목에 등록되어 다음 번에
메뉴를 클릭하면 바로 보이게 됩니다.
또한 도구모음의 도구도 같은
식으로 작동하고, 드래그 앤 드롭 기능을 이용해서 쉽게 순서를 변경할
수
있습니다.
 
그림 1
그림 2
그림 3
그림 1은 삽입(Insert)메뉴를
눌렀을 때의 모습입니다. 메뉴 상자의 윗부분에 기본적으로 특성화되어
있는
메뉴만 보이게 됩니다. 이때 다른 메뉴를 보고 싶으면 아래쪽의
확장 화살표를 누르거나 잠시 기다리면
그림 2 처럼 나머지 메뉴들도
보이게 됩니다. 셀에 주석을 달기 위해서 Comment를 선택하고 작업을
마쳤다고 가정을 해봅시다. 이때 엑셀은 아~ 이사람은 주석 달기를 자주
하는구나 하고 생각을 하게되고
(조금 더 또이또이 해졌죠?) 다음 부터는
그림 3과 같이 주석항목을 특성화된 메뉴에서 보여주게 되는
것입니다.
이 기능은 아래 그림과 같이 도구모음에서도 그대로 적용됩니다.
엑셀
2000의 도구 모음 확장
도구 모음을 추가 / 삭제하는 등의 자세한 작업은 본문에서
살펴보기로 하겠습니다.
7> 작업문서가 별도의
파일로
윈도우의 특징 중의 하나가 다중 작업(Multi-Tasking)이
가능하다는 겁니다. 엑셀에서도 여러 문서를 동시에
열어놓고 작업하는
경우가 많은데, 이때 해당 문서로의 이동이나 어떤 문서를 작업중인지를
알기 힘든 경우가 있습니다. 오피스 2000에서는 작업중인 각각의 문서가
별도의 프로그램처럼 작업표시줄(Task-Bar)에
표시되게 되었습니다.
우리의 자존심이었던 그리고 앞으로도 그러하길 바라는 아래한글에서는
일찍부터 이
방식을 취해왔었죠. 마이크로소프트사에서는 이 새로운(?)
기능을 "See What Documents you have on"
(작업중인 문서들을
한번에 볼 수 있다")고 홍보하고 있습니다.
작업중인
개개의 문서가 작업표시줄에 표시된다.
8> 엑셀 문서를 즐겨찾기에 추가하기(Create Shortcuts)
인터넷과의 통합이 갈수록 완벽해지고 있습니다.
이 문서를 보시는 분들은 적어도 인터넷은 사용하실 수
있으니까 이해하시리라
믿습니다. 오피스 2000에서는 엑셀 문서를 즐겨찾기(Favorite)폴더에
추가해서
인터넷과 웹, 인트라넷 등 모든 네트워크 환경에서 쉽게 접근할
수 있게 되었습니다. 또한 하이퍼링크를 이용한 삽입도 가능한데 이것은
본 강좌에서 다루기로 하겠습니다. 이렇게 즐겨찾기에 등록된 모든 문서는
오피스의 모든 제품군에서 이용할 수 있으며 윈도우 시스템의 Favorite
폴더에 확장자 url로 저장되게 됩니다.(*.xls.url)
작업중인
엑셀 문서를 "Web" 도구모음에서 즐겨찾기에 등록하는 모습
3. 엑셀 실행에 관련된 특징
이 항목에서는 크게 달라진 것은 없습니다. 엑셀
97부터 새로워진 한 셀에 32,000단어를(영문) 입력할 수 있고, 워크시트당
65,536개의 행이 존재합니다. 또한 백그라운드 쿼리가 가능해짐에 따라(엑셀
97부터 지원하던
기능입니다.) 사용자가 엑셀 작업을 하고 있는 도중에도
데이터를 검출할 수 있습니다.
4. 폼과 데이터
입력에 관련된 사항
1> 4자리수 날짜 포맷(4 Digit
Date Format)
새로운 2000년대를 맞이해서 날자
포맷의 4자리수 포맷이 새롭게 추가되었습니다.
뭐 좀 새로운
걸 발견하려고 노력은 해봤지만 이것밖에는 없네요..
5. 데이터 분석과 차트
1> 피벗차트 리포트
엑셀 2000에서 눈에 띄는 기능의 변화중 가장 압도적인
것이 피벗테이블입니다. 기존의 엑셀에서도 피벗테이블은 막강한 기능을
자랑했었지요. 새로운 피벗차트 리포트는 피벗테이블의 분석내용을 차트로
만들어서
보여주는 기능입니다. 이 피벗차트 리포트는 일반 차트와 마찬가지로
원본데이터와 상호 연관되어지며,
도구모음을 이용해서 쉽게 보이거나
숨길 수 있습니다.
데이터 메뉴에 추가된 피벗차트
리포트 항목
새로운 피벗 테이블
포맷
피벗차트 리포트가
만들어진 모습. 각 항목을 쉽게 추가하거나 숨길 수 있다.
피벗테이블과 피벗차트
리포트를 이용하는 자세한 방법은 본 강좌에서 다시 다루게 됩니다.
날로
발전하는 형백이의 엑셀강좌를 한껏 기대해 주시기 바랍니다.(^^;)
2> 단위 표시 기능(Display Units)
이
기능은 왜 빨리 나오지 않았나 하는 생각이 들 정도로 차트 사용에 있어서는
유용한 기능입니다. 물론
문자열 상자등을 이용해 편법으로 사용할 수도
있었지만 엑셀 차트의 자체기능으로 추가된 것은 무척
다행이라 여겨집니다.
엑셀의
축 서식에 추가된 단위 표시 기능
단위 표시기능이 적용된 차트(천단위로 변경)
3> 웹 질의 지원(Support Web
Queries)
이 기능은 엑셀 97에서도 일부 지원하기는
했었지만 2000에서 완벽하게 데이터를 검출할 수 있게 되었습니다. 웹
페이지의 전체 데이터를 가져올 수 있을 뿐만 아니라 특정 테이블만
검출할 수도 있으며 드래그 앤 드롭으로 쉽게 데이터를 추출해낼 수
있습니다. 특히 인터넷 익스플로러 5.0과 결합되면 많은 부가적인 기능이
가능합니다.
다음은 LG경제 연구소에서 제공하는 최근 경제
지표를 엑셀로 불러와서 작업을 하는 모습입니다.
데이터
메뉴에서 웹 질의를 실행하는 모습
웹 질의 대화상자. 질의를 저장하거나 추가 정보를
입력할 수 있다.
※ 질의(Query)란?
초보자이거나
데이터베이스쪽에 관심이 없으셨던 분들은 질의라는 말이 생소하게 들릴지도
모릅니다.
그냥 쉽게 특정 데이터베이스를 추출하기 위해서 던지는 질문이라고
생각하시면 됩니다. 질문에 맞는
(질의 조건을 만족하는) 데이터만 빼내올
수 있는 것(retrieve)이죠.
웹상의 데이터베이스가
엑셀로 추출된 모습
웹상의 데이터베이스를 엑셀로 추출했다면 자신이 입력한
데이터처럼 쉽게 편집하면 됩니다.
6. 엑셀과 WWW(월드와이드
웹)
아마도 가장 큰 변화가 있는 부분이 아닌가
생각됩니다. 인터넷이 가져올 큰 변화가 눈에 보이는군요.
1> 웹을 위한 문서 만들기
오피스
2000은 모든 제품군에서 웹페이지 출판을 위한 파일 만들기를 지원합니다.
이것은 오피스 97에서 보여주었던 단순히 HTML 문서로의 전환을 의미하는
것이 아니라 상호연동된 파일을 만들어 준다는데 의의가
있습니다. 이러한
상호연관 기능을(인터액티브라고 하더군요) 이용하기 위해서는 인터넷
익스플로러 4.01 이상 버젼을 사용해야만 합니다. 다음은 방금 추출했던
데이터를 차트로 만들고, 이를 웹페이지로 출간하는 모습입니다.상호연관된
웹 문서와 그렇지 않은 문서의 차이점을 유심히 보시기 바랍니다.
웹
페이지 출간을 위한 메뉴 선택
웹문서
출간 대화상자의 모습
웹문서의
옵션설정 대화상자. 상호연관 기능의 설정 및 문서의 제목 등을 변경할
수 있다.
 상호연관(Interactive)된
문서의 모습. 사용자는 웹문서를 엑셀을 편집하듯 사용할 수 있다.(빨간색
부분은 B5와 B6셀의 합계를 웹상에서 구한 모습)
상호연관된 웹문서의 편집 및 작업을
위한 도구모음 속성 상자
오프라인에서 엑셀 작업을 하는듯한 느낌을
받는다.
 상호연관 기능을 설정하지
않은 웹문서. 차트와 같은 개체는 자동적으로 웹 이미지 포맷(jpg나
gif)로 변경되어 같이 저장된다. 상호연관 기능을 설정하지 않은 경우에는
웹상에서의 편집 등은 불가능하고 단순히 현재 문서를 HTML 문서로 바꿔주는
효과만 가져온다.
이러한 웹 지원 기능은 오피스 2000에 포함된 웹 컴포넌트에
의해 가능한 것이며, FTP 또는 웹 서버에서
파일을 워크시트 문서를
직접 열 수 있는 기능도 지원하게 됩니다. 엑셀과 인터넷의 결합에 대한
자세한 강의도 7-8회에 걸쳐서 본 강좌에서 자세하게 다루게 됩니다.
2> 상호연관된 피벗테이블 컴포넌트 사용하기
단순한 워크시트 구성요소뿐만 아니라 엑셀이 자랑하는 데이터베이스
분석 도구인 피벗테이블도 웹상에서 인터액티브하게 사용할 수 있습니다.
그 기능이 한 층 강화된 피벗테이블을 인터넷에서 직접 이용해보세요.
 피벗테이블이
포함된 워크시트를 웹상에서 불러온 모습. 워크시트 전체를 저장했을
경우에는 시트탭을 이용해서 각 시트를 볼 수 있는 것도 눈여겨 볼 만
하다.
피벗테이블 차트를
상호연관 기능을 적용해서(Interactive) 웹 문서로 출간한 모습. 사용자는
엑셀을 이용하듯 웹브라우저를 통해 데이터 분석이 가능하다.(단, 이
기능은 전체 워크시트를 저장했을 때는 지원되지 않는다.)
※ 참고 : 엑셀에서
추출 가능한 외부 데이터
보통 많은 양의
데이터가 이미 작성되어 있는 경우에는(엑셀을 제외한 다른 파일 포맷으로)외부데이터
불러
들이기 작업을 통해서 엑셀에서 작업을 하게 됩니다. 피벗테이블
분석할 때도 유용한 기능이죠.
이 경우에 불러올 수 있는 데이터는 다음과
같습니다.(엑셀 2000)
Microsoft SQL
Server OLAP Services (OLAP provider)
Microsoft Access
2000
dBASE
Microsoft FoxPro
Microsoft
Excel
Oracle
Paradox
SQL Server
Text file databases
각각의
데이터 변환 드라이버는 오피스 2000에 자체 포함되어 있으며 Lotus
1-2-3와 같은 경우는 DAO in VisualBasic을 이용해서 데이터 추출이
가능합니다.
3> 웹 페이지 설정 변경하기
오피스 2000이 웹과 얼마나 밀접하게 접목되었는지
아셨을 겁니다. 오피스 2000에는 저장하거나 출판하는 웹 문서의 설정을
보다 세부적으로 관리할 수 있는 "웹 옵션" 설정 기능이 추가되었습니다.
이 기능은
[도구 - 옵션 - 일반 탭]에서 웹 옵션 버튼을 클릭하면 변경할
수 있습니다. 예를 들어, 웹 문서 저장시
그림 파일의 경로와 그림 파일의
포맷 등을 지정할 수 있습니다.
도구 옵션 대화상자의
일반 탭에 포함된 "Web Option" 설정 버튼
웹 옵션 설정 대화상자. 웹 문서
출판에 대한 세부적인 설정이 가능하다.
※ 참고 : 오피스 2000의 웹 컴포넌트
지원 파일
지금까지 살펴본 오피스 2000의
웹상의 출판과 편집등 웹 컴포넌트들은 오피스 설치 CD의
msowc.cab파일에
모두 압축되어져 보관되어 집니다.
필요한 컴포넌트가 설치되어 있지
않을 경우에는 이 파일에서 설치할 수 있습니다.
4>
파일과 링크의 자동 관리
웹문서를 출판할 경우
워크시트에 포함된 그림이나 개체, 그리고 하이퍼링크는 엑셀에서 자체적으로
폴더를
만들어서 관리해줍니다. 물론 3번 항목에서 살펴봤던 것처럼
해당 경로는 사용자가 직접 변경할 수도 있습니다. 참고로 기본적으로
생성되는 폴더의 이름은 작업중인 파일의 이름과 동일하게 만들어 집니다.
만약 사용자가 새로운 위치(경로)를 지정했을 경우에 오피스 2000은
제대로 작동하지 않는 링크를 자동적으로 수정해주는 기능도 추가되었습니다.
5> 웹문서의 다국어 인코딩 지원
언어
문제는 앞에서 유니코드를 다루면서도 알아봤지만, 항상 문제가 되는
부분입니다. 엑셀 2000은 웹 문서의 출판시 다국어 인코딩을 지원하기
때문에 다른 언어를 사용하는 사람들을 위한 웹문서도 출간할 수 있습니다.
이 기능 역시 웹 옵션 설정 대화상자에서 변경할 수 있습니다.
다국어
인코딩을 지원하는 오피스 2000의 웹설정 대화상자
참고로 한국전산원에서 97년말 발표한 인터넷 상에서의 한글 메세지 처리 지침에
반대하며 기존의 MIME 타입인 EUC-KR을 사용하자는 의견이 요즘 모아지고
있습니다. 저도 개인적으로는 찬성입니다만, 글쎄요. 한번 관심을 가져보세요.
6> 그래픽과 개체의 사용
웹문서
출판시 그림 파일과 각종 개체(Object - 문자열 상자, 등등)를 사용할
수 있다는 말입니다. 이러한 그래픽은 자동적으로 웹상의 gif, jpg 그리고
png 파일로 변환되어 저장되며 VML(Vector Markup Language)파일로도
저장할 수 있습니다. 웹문서로 출간된 이후에도 이들 그래픽을 엑셀에서
편집할 수 있으며, 그림파일을
지원하지 않는 브라우저를 위해서 텍스트도
같이 작성되어 집니다.(HTML에서 이미지 삽입시 alt text=" "
부분을 말하는 겁니다.)
7> 엑셀만의 특정요소
보존하기
만약 웹문서 출판을 위한 목적으로
엑셀로 작업했을 경우 웹상에서는 지원하지 않는 기능이 있을 수 있습니다.
예를 들어, 삽입된 선(Line)의 색상이나 특정효과들은 웹에서 기본적으로
지원되지 않는 기능이기 때문에 웹문서로 출판을 하더라도 보이지 않게
됩니다. 이러한 요소들은 별도의 파일로 보존되어 작업한 문서를 엑셀에서
다시 열었을 때는 그대로 사용할 수 있기 때문에 안심하고 작업하셔도
됩니다.
8> 웹 폴더를 이용한 웹문서 관리하기
오피스 2000을 설치하면 Web Folder라는 것이 자동으로
설치되게 됩니다. 이건 쉽게 생각해서 웹서버의 폴더를 관리하는 도구라고
생각하면 됩니다. 웹문서를 출판하기 위해서는 일단 문서를 작성한 뒤
FTP를 이용해서 파일을 전송하는 절차를 밟아야 했지만 웹 폴더를 이용하면
단 한번의 마우스 클릭으로 바로 웹문서를 만들 수 있습니다. 드래그
앤 드롭도 지원하기 때문에 간편하게 웹상의 오피스 문서들을 관리할
수 있게 된 것이죠.
오피스 2000에서 새롭게 추가된
웹폴더
참고로
웹 폴더를 사용하기 위해서는 자신의 서버에 Office Server Extensions가
설치되어 있어야 합니다.
9> 웹문서를 위한 스크립트(Script)
사용하기
이건 웹문서 프로그래머들이나 기타
개발자들에게 매우 유용한 기능입니다. 오피스 2000의 전 제품군에는
스크립트 에디터(Microsoft Script Editor)가 포함되어 있어서 스크립트를
작성하거나 HTML 기반의 솔루션을 제작할 수 있습니다. 이 에디터는
브라우저의 모든 기능을 지원하며 디버깅 기능까지도 지니고 있는 막강한
놈입니다. 또한 프론트페이지에서 지원했던 WebBot(Web Robot의 약자로
특수 기능을 지원하는 개체입니다.)의 사용도 가능해졌습니다. 마치
막강한 홈페이지 제작기를 보는 듯한 느낌입니다. 마이크로 소프트 에디터는
HTML 문서의 편집, 액티브 서버 페이지(.asp) 뿐만 아니라 비쥬얼 베이직
스크립트(VBScript)와 자바스크립트(JSscript)도 작성할 수 있습니다.
강력한
기능을 지원하는 웹문서 스크립트 편집기(Script Editor)
이것도 본 강좌에서
완벽하게 해부하고 싶은 욕심이 생기는군요.
10>
온라인 미팅과 대화
이 기능은 문서를 다른
사람과 공유해서 작업하고 싶을 때 유용한 기능입니다. 온라인 미팅은
윈도우 98이나
익스플로어 4.0 이후 버젼에서 기본 지원되며, 온라인
대화(Online-Discuss) 기능은 오피스 2000에서
단독으로 지원합니다.
동료와 같은 문서를 공유하면서 동시에 편집을 할 수 있습니다. 넷미팅은
공개된 서버를 이용하지만 온라인 대화의 경우는 서버에 확장 오피스
서버가 설치되어 있고 시스템 관리자가 특별한 작업을 해주어야만 사용할
수 있습니다.
오피스 2000에서 추가된 문서 공유
기능(네트워크)
이상으로 엑셀 2000에서 새롭게 추가된 기능을 살펴보았습니다.
미처 다루지 못한 부분은 본 강좌에서 보강하도록 하구요, 항상 새롭게
변하는 "형백이의 엑셀 강좌"를 지켜봐 주세요~
이전(엑셀이란?)
| 다음(엑셀 2000 설치하기)
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