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14. 조건부
서식 활용하기 
서식에 조건을 주는 방법을 배우는
부분입니다. 많은 분들의 질문 내용이기도 하구요.
자알 보시구 반드시!!
실습해보세요. 그렇지 않으면 전 책임 못집니다.. ^^;
조건부
서식이란 셀에 들어있는 값이나 수식에 따라 서로 틀린 서식이 지정되게
하는 기능으로, 엑셀 2000에서 훨씬 간편하게
사용할 수 있게 되었습니다. 예를 들어 평균이 50점 미만은 빨간색이,
50-85점은 파란색을 그리고 85점 이상은 검은색으로 표시하고 싶을 때
이러한 조건을 미리 입력해둔 서식을 만들어두면 셀에 입력되는 값에
따라 해당 서식이 적용되는 것입니다. 조건부 서식은 [서식-조건부 서식]에서
통합 관리 됩니다.
조건부 서식을 적용할 셀의 범위를 선택한
후 [서식-조건부 서식]을 선택합니다. 범위를 선택한 부분만 조건부
서식이 적용됩니다. 그러면 다음과 같은 조건부 서식 대화상자가 나타나게
되는데, 여기에서 조건을 지정해 주는 것입니다.
우선 조건부 서식
대화상자의 각 항목을 이해한 후 실제 작업을 해보도록 하겠습니다.
① 셀 값이나
내용을 바탕으로 셀에 서식을 지정하려면 [셀 값]을 선택하고, 지정한
수식을 바탕으로 셀 서식을 지정하려면 [수식]을 누릅니다. 이 때 지정한
수식의 결과는 참이나 거짓의 논리값이 되어야 합니다.
② 선택한 셀 범위에 조건을
설정하기 위한 연산자를 선택하는 부분입니다.
[지정한 범위 내]나 [지정한
범위가 아님]을 누르면, 서식을 지정할 조건의 최고값과 최저값을 지정해야
하며 이때 최고값과 최저값은 조건부 서식을 적용하는 범위에 포함됩니다.
③ 실제
조건을 지정하는 부분입니다.
④ 조건부 서식에서 적용할 서식 요소를 선택합니다. 한번에
하나의 조건부 서식만 셀에 적용할 수 있습니다.
⑤ 지정된 서식을 미리 볼
수 있는 미리보기란 입니다.
이제 실제로 조건부 서식을 지정해
보도록 하겠습니다.
그림에서도 알 수 있듯이 현재 학생들의 평균점수
범위를 선택한 후 조건부 서식을 지정하는 것입니다. 지정할 조건은
평균이 50점 미만은 빨간색, 50-85점은 파란색을 그리고 85점 이상은
노란색 바탕에 검은색으로 진하게 표시되는 것입니다.
① 조건부 서식을 지정할 범위를 선택한 후 [서식-조건부 서식]을 선택합니다.
② 조건부 서식 대화상자가 나타납니다. 첫 번째 조건을 아래 그림과
같이 지정하고 [서식]버튼을 클릭합니다. 이 조건의 의미는 "선택된
셀의 값이 85를 초과하면.." 이라는 내용입니다. 다시 말해서 셀
값이 85점을 초과했을 경우에는 지정된 서식을 적용하라는 뜻이죠.
③ 셀 서식 대화상자가 나타납니다. 85점을 초과했을 때는 노란색
바탕에 검은색으로 나타내기로 했으니까 이에 해당하는 서식을 지정해줍니다.
서식을 지정하는 방법은 셀 서식을 지정하는 방법과 동일합니다.
④ 첫 번째 조건과 서식이 지정되었습니다. 지정한 서식은 미리
보기를 통해서 확인할 수 있습니다.
이제 두 번째 조건을 추가할 차례입니다.
새로운 조건을 추가하기 위해 [추가] 버튼을 클릭합니다.
⑤ 첫 번째 조건을
지정하는 것과 같은 방법으로 계속해서 두 번째, 세 번째 조건을 추가해
줍니다.
참고로 엑셀 2000에서는 최대 3개까지의 조건을 줄 수 있습니다.
조건이 모두 지정되었다면 [확인] 버튼을 클랙해서 셀에 조건부 서식을
지정합니다.
⑥ 지정된 조건에 맞게끔 서식이 지정되었습니다.
엑셀은 3개까지의 조건을 지정할 수 있으므로 기본
서식까지 포함해서 총 4개의 조건부 서식을 적용할 수 있습니다. 만약 그 이상의 조건을 주고 싶다면 다음 장에서 배울 함수를
이용할 수밖에 없습니다. 조건부 서식은 실무에서 매우 유용하게 사용할
수 있는 기능이므로, 많이 연습해 두시기 바랍니다.
※ 잠깐! - 참인 조건이 여러 개일 때?
참고로 지정한 여러 조건 중에서 참인 조건이 여러 개이면
첫째 참 조건의 서식만 적용됩니다. 또한 지정된 서식을 지우려면 편집
메뉴에서 지우기를 가리키고 서식을 누르면 됩니다.
이러한 기능은 뒤에서 배울
고급 함수를 이용해서도 가능하지만 4개 정도의 간단한 조건부 서식은
위의 방법대로 직접 하는 것이 좋습니다. 계속 실습!!
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