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11. 엑셀의
편집 작업 (복사/이동 등) 
이제 서서히 엑셀
사용에 대한 감이 잡히시죠?
누차 강조하지만 컴퓨터를 잘 하려면 감을
빨리 잡아야 합니다. 이번에는 데이터의 복사와 이동 등 엑셀에서의
기본적인 편집 작업에 대해서 알아보겠습니다.
1. 메뉴를 이용한 복사와 이동
복사할 원본 데이터의 범위를 선택합니다.
그 후 선택된 범위에 마우스 포인터를 위치시킨 후 마우스 오른쪽 버튼을
클릭합니다. 단축메뉴가 나타나면 [복사]를 선택합니다. [잘라내기]를
선택하면 이동이 됩니다.
② 복사된 데이터를 붙여넣을 셀을 마우스 오른쪽으로
클릭합니다. 단축메뉴가 나타나면 [붙여넣기]를 선택합니다.
③ 복사된 데이터가 붙여 넣어 졌습니다. 클립보드에 임시로 저장된
내용들이 셀에 붙여넣어진 것입니다.
2. 마우스를
이용한 복사와 이동
메뉴를 통해서도
작업이 가능하지만, 마우스 드래그로 쉽게 복사나 이동을 할 수 있습니다.
여러분들은 이 방법을 위주로 작업하시기 바랍니다.
① 복사할
부분의 범위를 선택한 후 선택된 범위의 가장 자리에 마우스 포인터를
가져갑니다. 그러면 마우스 포인터가 화살표 모양으로 바뀝니다.
② 데이터를 이동할 위치로 드래그합니다.
③ 마우스를 떼면
데이터가 이동됩니다.
④ 이번에는 복사를 해보겠습니다. 마우스를
이용한 복사 역시 이동과 비슷한 방법으로 할 수 있습니다.
복사할 부분의
범위를 선택한 후 선택된 범위의 가장 자리에 마우스 포인터를 가져갑니다.
마우스 포인터가 화살표 모양으로
바뀌면 Ctrl키를 누릅니다. 마우스 포인터 옆에 + 표시가 생기는데,
이것은 데이터가 복사됨을 의미합니다.
⑤ 키를 누른 상태로 복사하려는 위치로 드래그합니다.
⑥ 데이터가 복사되었습니다.
데이터의 이동과 복사는 전체 데이터의
구조를 변경하거나, 같은 내용을 여러 번 사용할 때 유용하게 활용할
수 있습니다.
3. 셀의 삭제와 삽입
이번에는 셀을 삭제하고 삽입하는 것에 대해서 배워보겠습니다.
우선 기존의 데이터가 입력되어
있는 경우에 셀의 삽입과 삭제는 매우 신중해야 한다는 것을 명심해 두시기 바랍니다. 모든 데이터가 셀을 기준으로
입력되는 엑셀에서 가운데 셀 하나가 삭제되거나 삽입되는 경우에는
모든 데이터 구조가 바뀌기 때문입니다. 그렇다면 앞서 배운 내용 지우기와
삭제는 어떤 차이가 있을까요? 내용 지우기는 셀에 들어 있는 데이터만
지워지고, 서식정보나 메모 등 다른 정보는 남아있게 되지만, 삭제는
셀이 완전히 사라지는 것이므로 깨끗하게 지워진다는 차이가 있습니다.
① 삭제하려는 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그 후
단축 메뉴에서 [삭제]를 선택합니다.
② 셀 삭제 대화상자가 나타납니다.
셀을 삭제하는 경우 나머지 셀의 정렬방식을 정해지는 부분입니다.
"셀을
위로 밀기"를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
③ 셀이 삭제되고,
나머지 셀들은 한칸씩 위로 올려졌습니다.
④ 셀 삭제와 동일한
방법으로 삽입도 가능합니다. 단축메뉴에서 [삽입]을 선택한 후 셀 정렬방식을
지정해주면 됩니다.
일반적으로 셀 삽입은 빈 셀을 삽입하는 경우보다
복사된 내용을 삽입할 때가 더 많습니다.
기존에 복사해 둔 내용을 삽입할
때는 단축메뉴에서 [복사한 셀 삽입]을 선택합니다. 그러면 현재 선택된
위치에 메모리에 복사된 내용이 삽입됩니다.
현재 여러분들은
엑셀에 대한 감이 오기 시작해야 됩니다.
그리고 마우스 오른쪽을 이용한
단축메뉴의 사용법도 어느 정도 익숙해져 있어야 합니다. 실습과 감을
잡는 것! 이것이 핵심입니다.
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