|
10. 선택하여
붙여넣기 활용하기 
[선택하여 붙여넣기]는
엑셀의 특성을 살려서 작업할 수 있는 매우 유용한 도구입니다.
일반적으로
엑셀 사용자들이 잘 모르는 경우가 많은데 확실하게 익혀두면 정말 쓰임새가
많은 도구입니다. 복사한 것을 붙여넣는 것은 일반적인 붙여넣기와 마찬가지이지만
원하는 부분만 붙여넣기 하거나 데이터의 형태를 변경하는 등의 추가적인
작업을 할 수 있습니다.
단축메뉴에서 [선택하여 붙여넣기]를
선택하면 다음과 같은 대화상자가 나타납니다. 이 대화상자에 대해서
먼저 알아보죠.
① 시트의 일부 내용을 복사한 후 임의의 셀에서
마우스 오른쪽을 클릭합니다. 단축메뉴가 나타나면, [선택하여 붙여넣기]를
선택합니다.
② [선택하여
붙여넣기] 대화상자가 나타납니다. 이 대화상자의 자세한 내용은 다음과
같습니다.
▶ 모두
셀 내용과
서식을 모두 붙여넣습니다. 이 옵션은 일반적인 붙여넣기 명령과 같습니다.
▶ 수식
수식 입력줄에 입력한 수식만 붙여넣습니다.
▶ 값
셀에 나타나는 값만
붙여넣습니다. 이 경우 수식은 복사되지 않습니다.
▶ 서식
셀 서식만
붙여넣습니다. 서식에 대해서는 3장에서 배우게 됩니다.
▶ 메모
셀에 첨부된
메모만 붙여넣습니다.
▶
유효성 검사
복사한 셀의 데이터 유효성
규칙을 붙여넣을 영역에 포함해서 붙여 넣습니다. 유효성 규칙은 올바른
항목만 셀에 입력이 되었는지를 확인하는 유효성검사에서 사용하게 되는
정보입니다.
▶ 테두리만
제외
테두리를 제외한 복사된 셀에 적용된
셀 내용과 서식을 모두 붙여넣습니다.
▶ 열 너비
한 열의 너비를
다른 열에 붙여넣습니다.
▶
연산
복사한 데이터에 적용할 산술 연산을
지정합니다.
▶ 행 /
열바꿈
복사한 데이터의 행과 열을 서로
바꿉니다.
▶ 연결하여
붙여넣기
붙여넣은 데이터를 현재 워크시트에
연결합니다. 예를 들어 파워포인트에서 작성한 프리젠테이션을 연결하여
붙여넣으면, 파워포인트의 원본이 변경되면 자동적으로 엑셀에 삽입된
프리젠테이션의 내용도 바뀌게 되는 기능입니다.
1. 선택하여 붙여넣기를 활용한 행 / 열 바꾸기
선택하여 붙여넣기를 이용해서 행과 열의 구조를 쉽게
변경할 수 있습니다.
이미 만들어진 데이터의 경우 행 / 열을 변경하기는
쉽지 않은데 [선택하여 붙여넣기]를 이용하면 한번에 끝낼 수 있습니다.
① 원본데이터의 범위를 선택합니다. 그 후 단축메뉴에서 [복사]를
선택합니다.
② 붙여넣을
위치를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 단축메뉴에서 [선택하여
붙여넣기]를
선택합니다.
③ [선택하여 붙여넣기] 대화상자가 나타납니다. 행 / 열 바꿈을
선택하고 [확인]을 클릭합니다.
④ 다음처럼 데이터의 행과 열이 변경되어 붙여 넣어 졌습니다.
이 기능은 한번에 데이터의 구조를 변경하는 경우에 유용하게 사용할
수 있습니다.
2. [선택하여 붙여넣기]의
연산기능 사용하기
[선택하여 붙여넣기]는
계산 기능을 보유하고 있을 정도로 막강한 기능을 자랑합니다.
성적표
데이터에서 국어 시험 문제 중 하나가 잘못된 것으로 밝혀져서 모두
5점씩을 감점해야 되는 상황이 벌어졌습니다. 즉 박기업은 45, 강현규는
42점으로 변경 되어야 합니다. 여러분들이라면 어떻게 하시겠어요? 그냥
마음 편하게 먹고 처음부터 데이터 입력을 새로 하실려구요? [선택하여
붙여넣기]로 간단하게 끝낼 수 있습니다.
① 임의의 셀에 "5"를
입력한 후 이를 복사합니다. 국어점수를 5점씩 빼야하기 때문에 "5"를
입력한 것입니다.
② 국어 점수가 입력된 셀의 범위를 선택합니다.
선택된 범위 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 단축메뉴가 나타나면
[선택하여 붙여넣기]를 선택합니다.
③ [선택하여 붙여넣기] 대화상자가
나타납니다. 연산 항목의 "빼기"를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
빼기를 선택하면 현재 메모리에 복사된 "5"가 빼진 값으로
다시 붙여넣어지는 것입니다.
④ 국어점수에 각각 5점씩 감점된
값들이 붙여넣어졌습니다.
이와 같은 방법을 이용해서 전체데이터에 더하기,
빼기, 곱하기, 나누기 등의 연산을 일률적으로 적용시킬 수 있습니다.
막강한 기능을 자랑하는 선택하여 붙여넣기의 다른 기능들도 하나씩
실습해 보시기 바랍니다.
이전(메모와 윗주 삽입하기) | 다음(편집작업-복사/이동
등)
|
