김형백의 컴퓨터 따라잡기 - 엑셀은 어디에 사용하는가?

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1. 엑셀은 어디에 사용하는가?

엑셀의 기본을 배우는 첫 번째 단계입니다.
제가 늘 강조하는 것이지만 기본이 잡혀있지 않으면 어려운 것도 해내기 힘듭니다.
기본기 부터 착실하게 하나씩 정복하겠다는 결심을 하고 시작하시기 바랍니다. 자, 그럼 시작해볼까요?

1. 엑셀(Excel)이 도대체 뭘까?

MS에서 만든 엑셀은 윈도우즈(Windows 95 / 98)와 같은 그래픽 환경에서 표 계산, 수식작성, 데이터 분석 등의 기능을 활용하는 스프레드시트(Spread Sheet)입니다. 스프레드시트는 말 그대로 여러 장의 종이를 펼쳐놓은 작업 공간을 말하는 것입니다. 아래 그림에서처럼 종이 한 장에서만 작업을 하는 것이 아니라 여러 장의 종이를 펼쳐놓고 서로 참조하면서 작업을 해 나간다는 뜻이죠. 이 기능들에 대해서는 본문에서 자세히 다루게 될 것입니다.

여러 장의 종이(Spread Sheet)에서 작업할 수 있는 엑셀

엑셀이 나오기 이전에 이미 LOTUS 1-2-3나 Quart Pro등 여러 종류의 스프레드시트가 있었지만, 그 기능이나 사용의 편리성 등에서 이제는 엑셀이 전 세계 스프레드시트의 표준으로 인식되고 있습니다. 항상 느끼는 점이지만 엑셀을 한마디로 정의하기는 어렵습니다. 그만큼 기능이 많으며 그 활용의 폭도 넓어지고 있기 때문입니다. 그렇지만 독자들은 이 책의 전반적인 내용을 공부함으로써 엑셀이라는 프로그램에 대한 감각을 익힐 수 있을 것이며, 엑셀이 Excellent(훌륭하다) 라는 단어에서 이름을 따왔다는 것에 동의하게 될 것입니다.

다음은 엑셀의 대표적인 특징들을 정리한 내용입니다.

* 엑셀의 특징
   - 3차원 구조의 워크시트(Work Sheet)
    - 윈도우의 특징인 WYSIWYG(What You See Is What You Get) 형태
    - 마우스 중심의 편리한 작업
    - 편리한 수식 계산 및 다양한 차트의 지원
    - 다양한 개체 삽입 기능(그림, 클립아트 등)
    - 독자적인 Application 작성 기능(Visual Basic, 매크로)
    - 인터넷 데이터 베이스 연결 기능

이 외에도 엑셀 2000에서는 인터넷 문서 작성 기능 등 인터넷 관련 기능이 대폭 강화되었습니다. 또한 데이터 분석 도구인 피벗테이블 기능의 강화 등 전반적인 기능이 향상되었다는 평가를 받고 있습니다.

2. 엑셀을 이용하면 무슨 일을 할 수 있을까?
엑셀을 이용해서 할 수 있는 일들은 일일이 나열할 수 없을 정도로 많을 뿐만 아니라 그 활용의 폭도 넓습니다. 일반적으로 엑셀은 기업에서 경리업무에만 이용된다고 알고 있는 경우가 많은데 이것은 잘못된 생각입니다. 일반인들도 엑셀을 잘만 활용한다면 생활전반에 걸쳐 능률을 많이 올릴 수 있습니다. 가정에서는 가계부를 비롯해서 차량관리, 신용카드 관리, 주소록 등을 효율적으로 자동화 시킬 수 있으며, 학교에서는 성적관리, 학생관리, 그리고 기업에서는 각종 세무 계산, 견적서, 보고서 등을 쉽게 만들어서 관리할 수 있습니다. 한마디로 엑셀로 할 수 있는 일은 무궁무진하다고 할 수 있습니다. 배워보고 싶다는 욕망이 점점 더 간절해지죠?

엑셀로 가계부를 관리하는 모습. 엑셀은 활용하기에 따라 그 응용의 폭이 매우 넓다.

다음으로 엑셀 2000에서는 어떤 것들이 바뀌었는지를 살펴보도록 하겠습니다.
제 홈페이지의 엑셀 강좌는 엑셀 2000을 기본으로 하지만 엑셀 2003에서도 그대로 응용할 수 있습니다.

다음 (엑셀 2000에서 바뀐 내용)